Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

DD DEĞİŞİM DİNAMİKLERİ YÖN. MERK. A.Ş

Danışmanlığı yapmakta olduğumuz otomotiv sektöründe faaliyet gösteren müşteri firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İşin Tanımı

• Yöneticisinin günlük rutin iş süreçlerinde raporlama ve analiz konularında destek verilmesi
• Toplantı/görüşme, ziyaret ve yurtiçi/yurtdışı seyahatlerinin baştan sona etkin bir şekilde planlanması ve organize edilmesi
• Yöneticisinin iş planına uygun olarak ajandasının oluşturulması ve takip edilmesi
• Yönetim Kurulu toplantılarının organize edilmesi ve kurul kararlarının deftere işlenmesi
• Kurum içerisinde yöneticisinin katılacağı diğer birim toplantılarının organize edilmesi, toplantılara aktif katılım sağlanması, kararların takip edilmesi
• Birimler tarafından paylaşılmakta olan günlük, haftalık ve aylık çalışma raporlarının kontrol edilmesi, raporlarda yer alan çözümlenmesi gerekmekte olan maddeleri birim yöneticileri ile paylaşarak yöneticisi ile birimler arasında koordinasyonun sağlanması
• Yönetim tarafından imzalanacak dokümanların kontrollerinin ilgili birimlerce (hukuk-iç kontrol) kontrolünün sağlanarak imzaya sunulması

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Asgari 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığında deneyimli,
• İngilizce’yi yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilen, (yurtdışı ziyaret/fuar katılımlarında aktif olarak iletişim sağlayabilecek düzeyde)
• MS Office programlarını aktif kullanabilen, raporlama ve analiz yapabilecek bilgi ve tecrübeye sahip,
• İletişim becerisi yüksek, organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip,
• Kemerburgaz/Eyüp lokasyonunda çalışabilecek,
• Seyahat engeli bulunmayan.

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek & uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.