Yönetici Asistanı

DEARSAN GEMİ İNŞAAT SANAYİ A.Ş

Genel Nitelikler;

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• Hem yazılı hem de sözlü olarak güçlü iletişim becerilerine sahip olan,
• Düzgün diksiyona sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Planlama ve organizasyon konularında kendisini geliştirmiş,
• Projelerin ve diğer işlerin son teslim tarihlerini iyi takip edebilen,
• Zaman yönetimini sağlayabilen,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli, 
• MS Office programlarına hakim, “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı;

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek
• Ziyaretçi ve misafirlere yönlendirmede bulunmak.