Ön Muhasebe Görevlisi

Deba Yapı

Pozisyon Özeti

Şirketimizin muhasebe süreçlerini düzenli, doğru ve zamanında yürütecek ön muhasebe görevlisi arıyoruz. Bu rolde; günlük muhasebe kayıtlarının tutulması, fatura/evrak takibi, cari hesap yönetimi ve dönemsel kapanış süreçlerine destek verilmesi beklenir. Ön muhasebe görevlisi, finans ekibimizin temel operasyonlarını ayakta tutan ve şirketin sağlıklı karar almasına katkı sağlayan kritik bir pozisyondur.

Bu Pozisyonda Nasıl Başarılı Olunur?

• Detaylara dikkat ederek kayıt ve evrak süreçlerini hatasız yürütmek
• İş takibini düzenli yapmak, son tarihlere (deadline) uyum sağlamak
• Ekip içi ve departmanlar arası iletişimi açık ve çözüm odaklı sürdürmek
• Mevzuat ve şirket içi prosedürlere uygun çalışmak
• Gerekli durumlarda hızlı aksiyon alıp doğru yönlendirme yapmak

Rolün Şirket İçindeki Yeri

Bu pozisyon Finans/Muhasebe Departmanı bünyesinde yer alır ve şirketin nakit akışı, raporlama doğruluğu, vergi süreçleri ve operasyonel finans düzeninin sürdürülebilirliğine doğrudan katkı sağlar. Satın alma, operasyon ve insan kaynakları gibi farklı ekiplerle koordineli çalışır.

Sorumluluklar

• Günlük muhasebe kayıtlarının (gelir-gider, banka, kasa vb.) sisteme doğru şekilde işlenmesi
• E-Fatura / E-Arşiv / irsaliye süreçlerinin takibi, kontrolü ve kayıt altına alınması
• Cari hesap (müşteri/tedarikçi) mutabakatlarının yapılması ve takibinin sağlanması
• Banka hareketlerinin kontrol edilmesi, ödeme ve tahsilat kayıtlarının tutulması
• Masraf formları, avans ve harcama belgelerinin kontrolü ve muhasebeleştirilmesi
• Aylık kapanış süreçlerinde (hesap kontrolleri, evrak düzeni, raporlama hazırlıkları) ekibe destek verilmesi
• SGK, vergi ve diğer yasal süreçlerle ilgili evrakların hazırlanmasına destek olunması
• Muhasebe evraklarının düzenli arşivlenmesi ve gerektiğinde ilgili birimlerle paylaşılması
• İç denetim ve dış denetim süreçlerinde talep edilen bilgi/belgelerin hazırlanmasına yardımcı olunması

Nitelikler

• En az Ön Lisans, tercihen Lisans (Muhasebe, İşletme, İktisat, Maliye vb.) mezunu
• Muhasebe alanında en az 1-3 yıl deneyim (deneyim seviyesi şirket ihtiyacına göre uyarlanabilir)
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen (özellikle Excel)
• Tercihen Logo / Mikro / Dia / Netsis gibi muhasebe programlarından en az birine aşina
• E-fatura/e-arşiv ve temel muhasebe süreçleri hakkında bilgi sahibi
• Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve takipçi çalışma yaklaşımı
• Takım çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü, çözüm odaklı
• Zaman yönetimi iyi, yoğun dönemlerde planlı çalışabilen
• Kapsayıcı, saygılı ve profesyonel iletişim dilini benimseyen