Vardiya Amiri

DEDA GIDA ENERJİ İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE DIŞ TİC.LTD.ŞTİ.

KAĞIT ÇANTA VARDİYE AMİRİNİN YAPMASI GEREKEN GÜNLÜK RUTİN İŞLERİNİN AYRINTILI TANIMI  VE ORTALAMA YAPILACAK İŞ İÇİN HARCANACAK SÜRELER :

1. HER VARDİYE SONU ÇALIŞAN PERSONELLERİN İŞE GİRİŞ VE ÇIKIŞ SAATLERİ PUANTAJ TABLOSUNA YAZMAK KONTROL ETTİKTEN SONRA İMZALAYARAK İDARİ ASİSTAN A HER SABAH ELDEN TESLİM ETMEK. ( TAHMİNİ 10 DK )

2. ÖNCELİKLE ÜRETİLMEYİ BEKLEYEN SİPARİŞLER KLASÖRÜNÜ HER GÜN KONTROL ETMEK YENİ ÜRETİLECEK KÇ İŞ EMRİ TAKILMIŞSA ;  ÜRETİM İŞ EMİRLERİN DEKİ ÇANTALARIN ÜRETİLEBİLMESİ İÇİN GEREKLİ OLAN  5-6 KALEM HAMMADDENİN YETERİ KADAR STOKLARDA VARMI DİYE KONTROL ETMEK. ( TAHMİNİ 10 - 15 DK. )

3. GEREKLİ HAMMADDE STOKDA MEVCUTMU KONTROLÜ YAPILDIKTAN SONRA GELEN ÜRETİM İŞ EMİRLERİNDEKİ ÇANTALARIN ÜRETİLMESİ İÇİN STOKTA EKSİK HAMMADDE VARSA;  EKSİK OLAN HAMMADDELERİN ACİLEN YÖNETİM TARAFINDAN TEDARİK EDİLEBİLMESİ İÇİN,  WHATSAP DAN ANINDA YÖNETİME İLETMEK. ( TAHMİNİ 5 DK )

4. STOK KONTROLÜ YAPILDIKTAN SONRA HAMMADDE EKSİĞİ OLMAYAN SATIŞ TAN GELEN ÜRETİM İŞ EMİRLERİ İLE İLGİLİ MAKİNE AYARLARININ YAPILABİLMESİ İÇİN KÇ ÖLÇÜLERİNİ, KAĞIT GSM, RENGİ, MARKASINI VE MAKİNE HAT NUMARALARINI BELİRTLEREKWHATSAPP DAKİ ÜRETİM GRUBUN DAN TEKNİK EKİBİN İLGİLİ AYARA BAŞLAMASI İÇİN ANINDA YAZMAK . ( TAHMİNİ 5-15 DK )

5. HER VARDİYE SONRASI ÜRETİMİ BİTEN ÜRÜNLERİN ÜRETİLEN ADET VE ÖLÇÜLERİNİ KONTROL ETTİKTEN SONRA WHATSAPP GRUBUNA DOĞRU BİR ŞEKİLDE YAZILIP YAZILMADIĞINI BİZZAT KOLİ VE PALETLERİ SAYRAK FİİLİ KONTROLÜ YAPMAK.  FAZLA VEYA EKSİK SAYIM HATASI VAR İSE GRUPTA YAZILI DÜZELTME YAPMAK. AYRICA YÖNETİM İLE PAYLAŞMAK. ( TAHMİNİ 5 DK )

6. ÜRETİLEN ÜRÜNLER İLE İLGİLİ KOLİ VE PALET SAYIMI BİTEN ÜRÜNLERİN SEVKİYAT SIRASI DİKKATE ALINARAK YÜKLEME KOLAYLIĞI BAKIMINDAN DEPONUN HANGİ KAPISINA YAKIN  KONULACAĞINI İLGİLİ PERSONELLERE TALİMAT VERMEK. ( TAHMİNİ 5 DK )

7. FABRİKAYA GELEN VEYA ÇIKAN  HER TÜRLÜ MALZEMEYİ KANTARDA TARTMAK, SAYIMINI YAPMAK, BUNLARIN GELEN İRSALİYEDEKİ MİKTARLA UYUMLU OLUP OLMADIĞINI KONTROL ETMEK, FİLİ KONTROLDE GELEN MİKTAR HER NE İSEDEPO MAL GİRİŞ ÇIKIŞ WHATSAP GRUBUNA RESİMLERİ BİRLİKTE FİİLİ SAYIMINI MUHASEBENİN KAYIT ALTINA ALMASI İÇİN MUTLAKA YAPMAK VE YAPILAN SAYIMI AÇIKLAYICI OLARAK DEPO MAL GİRİŞ ÇIKIŞ GRUBUNA  ANINDA YAZMAK. GELEN MAL İLE İRSALİYE DEKİ MİKTAR ARASINDA EKSİ VEYA ARTI FARK VAR İSE BUNU DA AYRICA MUTLAKA BELİRTMEK. ( TAHMİNİ 10 DK )

8. SEVKİYAT YAPILACAK MÜŞTERİLERE AİT ÜRÜNLERİN USULUNE UYGUN BİR ŞEKİLDE GELEN HER ARACIN KANTARDA BOŞUNUN VE DOLUSUNUN TARTIMINI YAPMAK, YÜKLENMESİNE MUTLAKA NEZARET ETMEK,  YÜKLENEN MALIN SAYIMINI AJANDAYA NOT ALARAK YAPMAK, YÜKLEME EKİBİNİN ÜRÜNLERİ HASARSIZ VE DÜZGÜN YÜKLEMELERİ İÇİN SEVK VE İDARE ETMEK . YÜKLEME BİTİNCE ARAÇLARIN DOLUSUNU KANTARDA TARTMAK. TARTILAN ARAÇ DAKİ YÜKLENEN ÜRÜNLERİN HER BİR ÇEŞİDİ İÇİN AYRI AYRI, ÜRÜN TAM AÇIKLAMASINI, BİR KUTUDAKİ ÜRÜN ADETİNİ, YÜKLENEN TOPLAM KUTU ADETİNİ VE YÜKLENEN TOPLAM FİNAL ÜRÜN ADETİNİ KANTAR FİŞİNE OKUNAKLI BİR ŞEKİLDE HER BİR ÇEŞİT İÇİN AYRI AYRI AZMAK.  YAZILAN BU KANTAR FİŞİNİ DEPO MAL GİRİŞ ÇIKIŞ WHATSAP GRUBUNA RESİMLERİ BİRLİKTE MUHASEBENİN KAYIT ALTINA ALMASI İÇİN ATMAK. İLGİLİ KANTAR BİLGİ FİŞİ NİN ASLINI MUHASEBEYE TESLİM ETMEK. ( TAHMİNİ 10 DK İLE 4 SAAT ARASI YÜKLENEN MALIN MİKTARINA GÖRE DEĞİŞİR.)

9. ÜRETİM SÜRERKEN ÜRETİMDE ÇALIŞAN PERSONELLERİN VERŞİLEN GÖREVLERİNE GÖRE GÖSTERDİĞİ PERFORMANS TAKİBİNİ YAPMAK , YAPTIĞI İŞİ GEREĞİNE UYGUN YAPMASI İÇİN ÖNCELİKLE 3-4 DEFA MUTLAKA SÖZLÜ VEYA YAZILI EĞİTİM VERMEK, VERİLEN EĞİTİM SONRASI İŞİNİ TALİMATLARA UYGUN YAPMIYANLARIN 1-2 DEFA TEKRAR SABIRLA NEZAKETLE UYARMAK, TÜM EĞİTİM VE UYARILARA RAĞMEN VERİLEN TALİMATLARI UYGULAMAYAN PERSONELİ ÇIKIŞ İŞLEMLERİNİN YAPILMASI İÇİN FİNANS BÖLÜMÜNE ERTELEMEDEN YÖNLENDİRMEK. ( 5 DK )

10. ÜRETİMDE ÇALIŞTIRILACAK İŞ BAŞVURUSUNA GELEN ADAYLARA YAZILI GÖREV TANIMININ OLDUĞU GÖREV TANIMI LİSTESİNİ VERMEK, DİKKATLİCE OKUMALARINI RİCA ETMEK, GÖREVLERİ OKUDUKTAN SONRA KARARLI BİR ŞEKİLDE EVET BEN BU İŞİ YAPABİLİRİM DİYEN ADAYLARDAN, YAPILAN GÖRÜŞME NETİCESİNDE İŞİ YAPABİLECEĞİ KANATİ OLUŞAN ADAYLARI BİZZAT ÇALIŞACAĞI İŞ ORTAMINI MUTLAKA GEZDİRİLEREK GÖSTERMEK. ( KİŞİ BAŞI MAKSİMUM 15 DK )

11. İŞLETMENİN HER BÖLÜMÜNÜN VERİLEN TALİMATLARA UYGUN OLARAK TERTİP, DÜZEN VE TEMİZLİĞİNİN  KONTROL EDİLMESİ. AKSAYAN HUSULARI İLGİLİ KİŞİLERE GÖREV VEREREK  SÜREKLİ TERTİP VE DÜZENİN SAĞLANMASI. ( TAHMİNİ 20 DK ) 

12. HER AYIN SON GÜNÜN DE İŞLETMEDEKİ TÜM ÜRÜNLERİN, TARTILMASI GEREKENLERİN TARTILARAK FİİLİ ENVANTER SAYIMININ ÖZENLE VE DİKKATLİCE HATASIZ YAPILMASI. YAPILAN SAYIMIN MUHASEBEYE ELDEN TESLİM EDİLMESİ . ( TAHMİNİ 4-5 SAAT )