Dış Ticaret Arşiv ve Liman Operasyonları Sorumlusu

DeFacto Perakende Ticaret Anonim Şirketi

• Önlisans mezunu,
• Tercihen firmaların dış ticaret ya da gümrük müşavirlik firmalarının arşiv departmanlarında, liman operasyonlarında görev almış,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın,
• Gelişime açık,
• Dosyalama ve düzenleme bilgisi olan,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, çalışkan ve dikkatli,
• Aktif araç kullanabilen.

 Görev Tanımı:

• Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü Belgesi’ne sahip firmamızın dış ticaret arşivinde tüm evrakların Arşiv Prosedüründe belirtildiği gibi; ilgili beyan ile bütünlüğü ve doğruluğunun kontrol edilmesi,
• İşlemi tamamlanan ithalat, ihracat dosyalarında olması gereken belgelerin kontrolünün yapılması,
• Düşümlü ithalat evraklarının üzerindeki ilgili düşümün kontrolü,
• Gümrük müşavirliği firması ile koordineli çalışarak fiziki ve dijital arşivinin doğru ve zamanında alınmasının sağlanması,
• İthalat, ihracat dosyalarında yapılan düzeltme işlemlerine istinaden doğru evraklarının ilgili dosyaya kaldırılması
• Orijinal evraklarının dosya bütünlüğü ile kontrol edilmesi,
• Sonradan kontrol, denetim vb. durumlarda istenilen evrakların teslimatının ilgili departmana yapılması,
• Dosyaların barkod sistemi ile okutularak sistem girişinin sağlanması ve tamamlanan beyanname arşivlerinin Çerkezköy lokasyonundaki arşiv bölümüne götürülerek ilgili raf ve klasörlere yerleştirilmesi,
• Kargo odasına iletilecek ve alınacak tüm evrak/numunelerin birimler arası koordinasyonunu sağlaması,
• ETGB kapsamında gelen dosyaların takibinin yapılması
• Doğrudan temsil kapsamında ilgili yükün bulunduğu limana giderek ithalat sürecin tamamlanması için gerekliliklerin sağlanması,
• Doğrudan temsil kapsamında süreli işlemlerin takip edilerek gümrüğe sunularak sonuçlandırılması,
• Süreli işlemlerin takibi ve gerektiğinde resmi kurumlarla süre uzatımı vb. takibi,
• Ceza, tebligat raporunun takibi ve ilgili dosyaların kaydı.