Arşiv Sorumlusu

Arşiv Sorumlusu nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

Arşiv Sorumlusu Kimdir?

Arşiv Sorumlusu, kalıcı kayıtların ve tarihsel olarak değerli belgelerin kayıt altına alınması, korunması ve kullanımının sağlanmasından sorumludur.

Arşiv Sorumlusunun Görev Tanımı Neleri Kapsar?

Arşiv Sorumlusu, öncelikli olarak, tarihi niteliği olan belgelerin muhafazası ve talep edildiği takdirde erişime sunulması ile görevlidir. Meslek profesyonellerinin diğer sorumlulukları şu başlıklar altında toplanabilir;

  • Koleksiyon katalogları, eser bilgi ve kayıtlarını yönetmek,
  • Muhafaza etmek üzere arşiv belgelerini değerlendirmek, onarılmaya ihtiyaç duyan malzemeleri tespit etmek ve restorasyonunu gerçekleştirmek,
  • Arşiv belgelerinin mikroorganizmalar tarafından zarar görmesini önlemek amacıyla düzenli ilaçlama işleminin yapılmasını sağlamak,
  • Arama işlemlerini kolaylaştırmak için arşiv kayıtlarını sınıflandırmak,
  • Bozulma hassasiyeti gösteren metinlerin film ve dijital kopyalarını oluşturarak kayıtları korumak,
  • Video kaset, ses bandı, disk veya bilgisayar formatlarını kopyalayarak saklamak,
  • Arşivlere en iyi erişim, onları kullanım veya yorumlama konusunda kullanıcılara tavsiyelerde bulunmak ve destek vermek,
  • Kullanıcı odaklı bir yaklaşım sergileyerek, kamu kurumu, akademisyen ve diğer kullanıcılardan gelen sorulara cevap vermek.

Arşiv Sorumlusu Olmak İçin Hangi Eğitimleri Almak Gerekir?

Arşiv Sorumlusu olmak için üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü’nden lisans derecesi ile mezun olmak gerekmektedir. Bazı özel firmalar arşiv sorumlusu adaylarında lise mezuniyeti kriterini belirtmektedir.

İşverenlerin Arşiv Sorumlusunda Aradığı Nitelikler Nelerdir?

  • Kullanıcıların sorularını karşılamaya yönelik sözlü ve yazılı olarak iletişim kurabilmek,
  • Mükemmel organizasyonel yeteneğe sahip olmak,
  • Asgari denetim ile çalışabilmek,
  • Belgeleri gruplandırmak için farklı kurallar oluşturmayı sağlayan kategorizasyon yapma becerisi sergilemek,
  • Ekip çalışmasına yatkınlık göstermek,
  • Erkek adaylar için, askeri yükümlülüğü bulunmamak.
Arşiv Sorumlusu Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • Muhasebe %100
  • Genel Başvuru %90
  • Lojistik %90
  • Personel %90
  • İdari İşler %80
  • Depo / Antrepo %70
  • Arşiv / Dokümantasyon %37,9
  • Sağlık %2,8
  • Bilgi İşlem %1,9
  • Hizmet %1,2
Arşiv Sorumlusu Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Arşiv Yönetimi ve Saklama %19,3
  • Sağlık %12,9
  • Hizmet %7,5
  • Yapı %3,7
  • Finans - Ekonomi %3,4
  • Medya %3,2
  • Eğitim %2,8
  • Bilişim %2,8
  • Taşımacılık %2,5
  • Gıda %2,2
Arşiv Sorumlusu Cinsiyet Dağılımı
  • Erkek %54,5
  • Kadın %42
  • Belirtilmemiş %3,5
Arşiv Sorumlusu Eğitim Durumu
  • Üniversite %40,3
  • Doktora %30
  • Ön Lisans %28
  • Lise %23,9
  • Diğer %4,6
  • Yüksek lisans %1,8
  • İlköğretim %1,1
Arşiv Sorumlusu Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • Anadolu Üniversitesi %11,8
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %5,2
  • Marmara Üniversitesi %2,8
  • Kocaeli Üniversitesi %1,9
  • Dumlupınar Üniversitesi %1,6
  • Sakarya Üniversitesi %1,5
  • Selçuk Üniversitesi %1,5
  • Hacettepe Üniversitesi %1,4
  • Trakya Üniversitesi %1,2
  • Süleyman Demirel Üniversitesi %1,2
Arşiv Sorumlusu Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • Bilgi ve Belge Yönetimi %7,1
  • İşletme %4,3
  • Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (MYO) %2,8
  • Kamu Yönetimi %2,1
  • Dış Ticaret (MYO) %1,6
  • İktisat %1,4
  • Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO) %1,3
  • İşletme Yönetimi %1,2
  • Uluslararası İlişkiler %1,2
  • Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama (MYO) %1,2
Arşiv Sorumlusu Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • Microsoft Office Word %90
  • Personel Maliyet %90
  • Microsoft Office Excel %90
  • • Deadline And Target Driven %80
  • Microsoft Office %60
  • Microsoft Office Powerpoint %60
  • Documantery Programme %60
  • Bilgi Yönetimi %50
  • Bilgisayar %1,2
  • Ticaret %1,1