Arşiv Kıdemli Uzmanı

Çolakoğlu Metalurji A.Ş.

Çolakoğlu Grubu, yarım asrı aşan tecrübesi ile kuruluşundan bugüne kadar, güvenilirliği ve kalitesi açısından Türk sanayisinin öncü kuruluşları arasında yer almış ve hem kendisini hem de sektörü daha ileriye taşıma noktasında önemli adımlar atmıştır.  En önemli değeri yetişmiş insan gücü olan ülkemizin daha gelişmiş ve uluslararası alanda söz sahibi olabilmesi adına hedefimiz, geleceği sizlerle şekillendirmektir.

Yatırımlar Müdürlüğü' ne bağlı çalışacak "Arşiv Kıdemli Uzmanı" olarak görevlendirilmek üzere arayışımız;

• Üniversitelerin Makine, İnşaat, Harita Mühendisliği veya Bilgi ve Belge Yönetimi vb. ilgili bölümlerinden mezun,
• Teknik arşiv yönetimi, doküman kontrolü ve revizyon süreçlerinde en az 5 yıl tecrübeli,
• Teknik resim okuma, düzenleme ve Layout (Genel Yerleşim) etüt çalışmaları yapabilecek seviyede AutoCAD vb. çizim programlarına hakim,
• Yurt içi ve yurt dışı tedarikçi/yüklenici firmalardan gelen teknik pafta ve dokümanların kontrol süreçlerini yürütebilecek,
• Teknik dokümantasyon standartları (ISO, iç kalite standartları vb.) ve fiziki/dijital arşivleme sistemleri konusunda deneyimli,
• Raporlama, takip ve iletişim becerileri yüksek, detaylara önem veren,
• İyi derecede İngilizce bilen (yurt dışı teknik doküman takibi için tercih sebebidir).

İŞ TANIMI

• Mevcut ve yeni çizilecek (yurt içi, yurt dışı veya fabrika içi) tüm teknik dokümanların ve teknik resimlerin belirlenen kurumsal standartlara göre Teknik Arşiv’e kaydedilmesini sağlamak,
• Teknik arşiv süreçlerinde ve projelerin kontrollü şekilde hizmete sunulması aşamasında Proje Yöneticisi’ne (Mimari) teknik destek vermek,
• Teknik Arşiv’e kayıtlı dokümanların revizyon taleplerini belirlenen prosedürlere göre değerlendirmek, revizyon süreçlerini müsaade yetkileri dahilinde takip etmek ve güncelliği sağlamak,
• Ünitelerin/departmanların ihtiyaç duyduğu teknik resim, hesap, malzeme listesi, standartlar ve kılavuz (manuel) gibi dokümanları "Kontrollü Kopya" statüsünde kullanıma sunmak,
• Ruhsat, resmi kurum yazışmaları ve yasal evraklar gibi kağıt ortamında muhafaza edilmesi gereken belgelerin bulunduğu Fiziki Arşiv Odası’nın sorumluluğunu üstlenmek; erişim ve teslimat süreçlerini kurallara göre yönetmek,
• Yatırımlar kapsamında ihtiyaç duyulan Layout (Genel Yerleşim) etüt çalışmalarına ait teknik resimleri hazırlamak,
• Yatırım projeleri kapsamında yurt içi ve yurt dışı yüklenici/tedarikçi firmalardan gelen teknik resimleri ve paftaları standartlara uygunluk açısından kontrol etmek.