Doküman Arşiv Uzmanı

ÖZAK GLOBAL HOLDİNG A.Ş.

Özak Global Holding yarım asra yaklaşan köklü ve başarılı geçmişi, farklı ancak hizmet kültürü olarak birbirini tamamlar niteliğe sahip sektörlerdeki yetkinliği, donanımlı insan kaynağı, güçlü istihdam ağı , sağlam finansman yapısı, öngörü ve strateji geliştirme yeteneği gibi değerleriyle ülke ekonomisine nefes veren, yaşama değer katan lider kuruluşlar arasında yer alıyor.

Siz de başarılarımıza ortak olmak isterseniz; Özak Global Holding merkezinde görevlendirilmek üzere "Doküman ve Arşiv Uzmanı" pozisyonumuz için başvurunuzu bekliyoruz.

 GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 4 yıl deneyimli,
• Hukuki süreçler ve arşivleme konusunda bilgi sahibi,
• UYAP ve Celse programlarına hâkim,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli.

İŞ TANIMI

• Dava ve duruşmalara ilişkin tüm belge ve bilgilerin hem elektronik hem de fiziki ortamda arşivlenmesi.
• İmza süreçleri tamamlanan sözleşmelerin ilgililerden teslim alınarak arşiv kayıtlarının oluşturulması ve belgelerin dijital ve fiziki olarak arşivlenmesi.
• Bölüm sorumluluğunda bulunan hukuki süreçlere ilişkin tebligat, dilekçe, duruşma zaptı vb. dokümanların teslim alınması, arşivlenmesi ve ilgili kişilere zamanında bildirilmesi.
• Duruşma listesinin hazırlanması, haftalık olarak güncellenmesi ve bölüm çalışanlarıyla paylaşılması.
• Resmî veya özel kurum ve kişilere gönderilecek hukuki belgelerin (dilekçe, tebligat, ihtar vb.) şirket prosedürlerine uygun şekilde gönderilmesi.
• Özel ve resmî kurumlara yatırılması gereken harç ve ücretlerin, üstlerinin yönlendirmesi ve onayı doğrultusunda zamanında ve eksiksiz ödenmesi.
• Noter işlemlerinin, üstlerinin yönlendirmesi doğrultusunda zamanında ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesi.