Ön Muhasebe Bilen Yönetici Asistanı

DEĞİRMENCİ HUKUK BÜROSU AV. HAYRİYE DEĞİRMENCİ YADEL

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İZMİR/Bayraklı'da bulunan  Hukuk büromuzda ön muhasebe işlemleri yapabilecek ve aynı zamanda yönetici asistanı olarak çalışabilecek;

•  En az 2 yıllık ön lisans üniversite mezunu
• MS office programlarına hakim,
• Netsis ön muhasebe programını kullanabilen
• Ön muhasebe bilgisi ve tecrübesi olan,
• Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri kuvvetli,
• Telefonda ve yüz yüze etkili iletişim kurabilen,
• Gelen misafirlerimize çay kahve servisi yapabilecek
• Güler yüzlü, İnsan ilişkileri gelişmiş, iletişim becerileri ve temsil yeteneği yüksek, yeniliklere ve öğrenmeye açık,
• Ekip çalışmasına yatkın, yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• Çözüm odaklı,detaylara önem veren,hızlı,dikkatli,sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hâkim,
• Sigara kullanmayan
• Telefon ve misafir trafiğini takip edebilecek,
• Ön muhasebe bilen bayan yönetici asistanı personeli aranmaktadır.
• iş Kur kapsamında teşvikten yararlanılacağı için adayın son 6 aydır başka bir yerde çalışmaması- sigorta priminin son 6 aydır ödenmemiş olması şartı bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Telefon ve yazışma trafiğini takip edip, diğer departmanlar ile yazılı ve sözlü iletişimi yürütmek,
• Evrak akışını sağlamak, gerekli yazışmaları ve dosyalamayı yapmak, toplantıları organize etmek ve
• Genel düzenden sorumlu olmak,
• Günlük,haftalık,aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesi,
• Ön muhasebenin tutulması, Günlük kasa - Banka, muhasebe kayıtlarının tutulması, cari hesaplar ve ilgili konularda tüm süreçlerin yönetilmesi
• Ofis toplantıları ve etkinliklerin organize edilmesi
• Kendisinden beklenecek olan tüm sekretarya işlerini yerine getirilmesini sağlayacak bir takım arkadaşı arıyoruz.