Arşiv Destek Personeli

Dijital Arşiv Belge Bilgi Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş.

Dijital Arşiv ve Doküman İndeksleme Personeli

Dijital arşiv ve doküman yönetimi alanında faaliyet gösteren firmamız bünyesinde; belge, dosya ve proje arşivlerinindijitalleştirilmesi, taranması, sınıflandırılması, indekslenmesi ve veri giriş işlemlerinde görev alacak ekip arkadaşları arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşlarımızın; dikkatli, titiz ve düzenli çalışma prensibine sahip olması, kendilerine teslim edilen belge ve verileri belirlenen standartlara uygun şekilde işleyebilmesi ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilmesi beklenmektedir.

Görev kapsamında; fiziksel arşivlerin dijital ortama aktarılması, belgelerin kontrol edilmesi, d-DAYSİS Yazılımı üzerinden indeks ve üst veri bilgilerinin girilmesi, veri doğruluğunun sağlanması ve dijital arşiv kalite standartlarının uygulanması gibi süreçlerde aktif olarak görev alınacaktır.

Genel Nitelikler

• Lisans, ön lisans veya teknik lise mezunu,

• Bilgisayar kullanımına hâkim,

• Ofis ve veri giriş uygulamalarını kullanabilecek düzeyde bilgisayar bilgisine sahip,

• Dikkatli, titiz ve detay odaklı çalışabilen,

• Veri giriş işlemlerinde hız ve doğruluğa önem veren,

• Belge ve dosya düzeni konusunda özenli,

• Takım çalışmasına yatkın,

• İletişim becerileri güçlü,

• Yoğun ve hedef odaklı çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

• İş disiplini ve sorumluluk bilinci yüksek,

• Veri güvenliği ve gizlilik kurallarına uygun çalışabilecek adaylar aranmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Fiziksel belge, dosya ve proje arşivlerinin dijitalleştirme süreçlerinde görev almak,

• Belgeleri tarama öncesinde hazırlamak, düzenlemek ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,

• Dokümanların tarayıcılar ve ilgili dijitalleştirme sistemleri aracılığıyla elektronik ortama aktarılmasını sağlamak,

• Taranan belgelerin görüntü kalitesi, eksik sayfa, ters tarama, hatalı görüntü ve benzeri kontrollerini gerçekleştirmek,

• Belgelerin ilgili yazılımlar üzerinden indeksleme ve veri giriş işlemlerini yapmak,

• Belgelere ait tarih, sayı, konu, dosya numarası, kişi, kurum, proje bilgisi ve benzeri üst verileri belirlenen standartlara uygun şekilde sisteme aktarmak,

• Girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek ve gerektiğinde düzeltmeler yapmak,

• Dosya ve belgelerin belirlenen arşiv planına, sınıflandırma sistemine ve proje standartlarına uygun şekilde düzenlenmesini sağlamak,

• Günlük tarama, indeksleme ve veri giriş hedeflerini zamanında ve eksiksiz olarak tamamlamak,

• Dijitalleştirme ve veri giriş süreçlerinde karşılaşılan sorunları ilgili ekip yöneticilerine bildirmek ve çözüm süreçlerine katkı sağlamak,

• Bilgisayar, tarayıcı ve ilgili arşiv yazılımlarını etkin şekilde kullanmak,

• Belge bütünlüğünü, veri güvenliğini ve gizliliğini korumak,

• Şirketin bilgi güvenliği ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin prosedürlerine uygun hareket etmek,

• Proje yöneticileri ve ekip arkadaşlarıyla koordineli şekilde çalışmak,

• Gerektiğinde ilgili diğer departmanlarla iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

Eğitim ve Deneyim

Bu pozisyon için daha önce dijital arşiv, doküman tarama veya indeksleme deneyimi bulunması zorunlu değildir.

Deneyimsiz adaylara;

• Arşiv ve dijitalleştirme süreçleri,

• Belge hazırlama ve tarama teknikleri,

• Doküman indeksleme yöntemleri,

• Veri giriş standartları,

• Kullanılacak yazılımlar,

• Kalite kontrol süreçleri,

• Belge güvenliği ve gizlilik kuralları konularında teorik ve uygulamalı eğitim verilecektir.

Adaylar, uygulamalı eğitim sürecinin ardından görev alacakları projelerin çalışma standartları ve iş akışları konusunda ayrıca bilgilendirilecektir.

Dikkatli çalışmayı önemseyen, bilgisayar kullanımına yatkın, öğrenmeye açık ve dijital arşiv sektöründe kendisini geliştirmek isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.