Sekreter

DijitalPort

DijitalPort İstanbul; Silivri'de bulunan kablo hammaddeleri ithalat, ihracat ve üretim faaliyetlerini gerçekleştiren fabrikamızda '' Sekreter '' pozisyonunda görevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen niteliklere sahip çalışma arkadaşı arayışımız mevcuttur.

• En az lise mezunu tercihen MYO ve/veya üniversitelerin büro yönetimi, sekreterlik bölümlerinden mezun.
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen ,
• İnsan ilişkileri kuvvetli , diksiyonu düzgün, güleryüzlü ve saygılı,takım çalışmasına yatkın,
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, teknolojiyi takip eden, planlama, sunum ve temsil yeteneği olan,
• Görevlerinde analiz yeteneği, problem çözme ve karar verme yetkinlikleri gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, zaman yönetim becerisi gelişmiş,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Çorlu’da ikamet eden ya da edebilecek olan,

İŞ TANIMI;

• Randevuların düzenlenmesini ve yönetilmesini sağlamak,
• Telefon, mail, kargo ve ofis içi her türlü evrak takibinin yapılması,
• Gelen çağrıları ve mailleri yöneterek ofis içi ve ofis dışı iletişimi sağlamak,
• İletişim bilgileri kaydını eksiksiz ve düzenli tutmak,
• Sorumlu olduğu işlerle ilgili evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Gelen / Gönderilen kargoların ve evrakların takibini yapmak,
• Gelen misafirleri ilgili birimlere/kişilere yönlendirmek