Genel Sekreter

DORU MOBİLYA DAYANIKLI TÜKETİM MALLARI PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ

GENEL SEKRETER / YÖNETİCİ ASİSTANI

Şirketimizin üst yönetimine bağlı olarak görev yapacak, Genel Sekreter / Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• En az ön lisans veya lisans mezunu,

• Yönetici asistanlığı, genel sekreterlik veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

• İletişim becerileri yüksek, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü,

• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

• Gizlilik ve kurum içi bilgi güvenliğine önem veren,

• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• B sınıfı ehliyeti bulunan ve aktif araç kullanabilen,

• Tercihen yönetici asistanlığı veya üst düzey yönetim tecrübesi bulunan.

İŞ TANIMI

• Üst yönetimin günlük iş ve çalışma programını organize etmek,

• Yönetici ajandasını, toplantı ve randevularını takip etmek,

• Toplantı, görüşme ve organizasyonların planlanmasını sağlamak,

• Gelen ve giden telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek,

• Yönetici tarafından verilen iş ve görevlerin takibini yapmak,

• Toplantı ve görüşmelerle ilgili gerekli hazırlıkları gerçekleştirmek,

• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinde yönetime destek olmak,

• Evrak, rapor ve dokümanların hazırlanması ve takibini sağlamak,

• Gerektiğinde seyahat, konaklama ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,

• Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu konularda araştırma ve koordinasyon desteği sağlamak,

• Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz ve gizlilik prensipleri çerçevesinde yerine getirmek.

ÇALIŞMA ARKADAŞIMIZDAN BEKLENTİMİZ

Düzenli, disiplinli, sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve temsil yeteneği güçlü bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Başvurularınız gizlilik içerisinde değerlendirilecek olup, uygun adaylarla iletişime geçilecektir.