Yönetici Asistanı

Dual Mimarlık Dekorasyon Tur. İnş. Tic. Ltd. Şti.

• Üniversite mezunu,
• İngilizce bilen, 
• Yönetici asistanlığı konusunda deneyimli, 
• Yoğun görüşme, toplantı ve organizasyon trafiğini yönetebilecek,
• Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Raporlama, toplantı yönetimi ve zaman yönetimi konularında kendini geliştirmiş,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip,
• Detaylara önem veren,planlı,  titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Sonuç odaklı çalışabilen,Sorumluluk sahibi,  
• İnsanlarla kolay iletişim kurabilen,sabırlı,güleryüzlü,
• Diksiyonu düzgün ve dış görünümüne dikkat eden, 
• Dinamik ve disiplinli çalışma ortamımıza ayak uydurabilecek 
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İŞ TANIMI

• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasını sağlamak, takip etmek,
• Grup içerisinde yer alan diğer departmanlarla iletişimi sağlamak,
• İstenilen iş  ile ilgili raporları oluşturmak, yazmak  ve yetkililere iletmek.
• Bilgisayarda istenilen yazışmaları ve raporlamaları yapmak.
• Gerektiğine müşteri yazışmalarını yapmak ve müşterilerle ilgili kayıtları takip etmek.
• Yöneticileri asiste etmek, seyahat organizasyonlarını yapmak, gerektiğinde seyahatlere katılmak
• Yöneticinin talep ettiği raporları hazırlamak,
• Doküman ve evrakların kontrolünü, arşivlenmesini sağlamak.