Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

EAE Elektrik Asansör Endüstri İnşaat San.ve Tic.

EAE Şirketler Grubu; elektrik sektöründeki yolculuğuna, 1973 yılında kurmuş olduğu EAE Elektrik ile Güngören'de bulunan fabrikasında başlamıştır.

Kurulduğu ilk günden bu yana hızla büyüyen EAE Şirketler Grubu, 1983 yılında EAE Aydınlatma, 1996 yılında EAE Makina, 2004'de EAE Elektroteknik ve 2009'da EAE Teknoloji şirketini bünyesine dahil ederek, üretimini ve faaliyet gösterdiği alanları giderek genişletmiştir.

Satış ağı her geçen sene daha geniş bölgelere yayılan EAE Şirketler Grubu; 2007 yılında İtalya Milano'da ürünlerinin satış ve pazarlaması için kurduğu EAE İtalya'yı, 2019 yılında EAE Almanya ile EAE Avustralya’yı ve 2020 yılında EAE Amerika şirketlerini kurarak global faaliyetlerine hız kazandırmıştır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İktisat, Ekonomi veya İşletme bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen SAP programını bilen,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Kanunu ve teşvik uygulamalarına hakim,
• MS Office uygulamalarını iyi kullanabilen,
• Detaylara özen gösteren, titiz, takım çalışmasına yatkın,
• Veri toplama, analiz etme ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Araştırmacı, analitik düşünme, problem çözme becerisi olan

İş Tanımı

• Bordro ve özlük işleri süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak,
• İşe giriş, işten çıkış, görev, ücret ve diğer personel hareketlerini ilgili sistemlere tanımlamak ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,
• Puantaj, izin, sağlık raporu, devamsızlık, fazla mesai, vardiya, prim, ikramiye ve yan hak verilerini kontrol ederek bordroya eksiksiz yansıtılmasını sağlamak,
• Aylık bordro hesaplama süreçlerini yürütmek; ücret, vergi, SGK, teşvik, kesinti ve ek ödeme kontrollerini gerçekleştirmek,
• İcra, nafaka, avans, BES, özel sigorta ve diğer personel kesintilerini takip etmek ve ilgili kayıtları güncel tutmak,
• SGK bildirgeleri, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, eksik gün, istirahat raporu ve diğer yasal bildirimlerin hazırlanmasını ve süresi içerisinde tamamlanmasını sağlamak,
• İşten ayrılan çalışanların kıdem, ihbar, kullanılmayan izin ücreti ve diğer yasal hak edişlerini hesaplamak, gerekli işten ayrılış belgelerini hazırlamak,
• Yabancı çalışanların çalışma ve ikamet izni başvuru, uzatma, iptal ve bildirim süreçlerini takip etmek; gerekli belgeleri hazırlamak ve ilgili resmi kurumlarla koordinasyonu sağlamak,
• Yabancı çalışanlara ait çalışma izni, ikamet izni, pasaport ve diğer yasal belgelerin geçerlilik sürelerini takip etmek ve kayıtların güncelliğini sağlamak,
• Banka ödeme dosyalarını ve bordro muhasebe kayıtlarını hazırlamak; Finans ve Muhasebe birimleriyle gerekli mutabakatları gerçekleştirmek,
• Personel maliyetleri, bütçe-gerçekleşen karşılaştırmaları ve yönetim raporlarının hazırlanmasına destek olmak,
• İç ve dış denetimlerde talep edilen bordro, özlük ve personel belgelerini hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• Bordro ve özlük süreçlerini güncel iş ve sosyal güvenlik mevzuatı, kişisel verilerin korunması ilkeleri ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek,
• Personel özlük dosyalarının eksiksiz ve güncel tutulmasını, belgelerin uygun şekilde arşivlenmesini sağlamak,
• Bordro ve özlük süreçlerinin geliştirilmesine, dijitalleştirilmesine ve otomasyon çalışmalarına katkıda bulunmak,
• İşten ayrılma ve iş uyuşmazlıklarına ilişkin arabuluculuk süreçlerinde ihtiyaç duyulan bordro, özlük ve hak ediş belgelerini hazırlamak; İnsan Kaynakları ve Hukuk birimleriyle koordineli çalışmak.