İdari İşler Müdürü

ECS DAĞITIM DİJİTAL BASKI OFİS KIRTASİYE

ECS Dağıtım Dijital Baskı Ofis Kırtasiye, İstanbul Bahçelievler merkezli; Ankara’da 3 şubesi bulunan, toptan kırtasiye, temizlik ve gıda ürünleri satışı yapan bir firmadır. Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere bakanlıklar, devlet kurumları ve kurumsal şirketlerle çalışmakta olup sektörde öncü bir konuma sahiptir. Bu yapıyı destekleyecek, idari operasyonlarımızı uçtan uca yönetecek birİdari İşler Müdürü arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Lojistik veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis/bina yönetimi, satın alma, destek hizmetleri ve operasyon yönetimi alanlarında tercihen hızlı tüketim / dağıtım / kırtasiye & ofis ürünleri / gıda benzeri sektörlerde deneyimli,
• Toplu tüketim müşterileriyle (kurumsal şirketler, kamu kurumları vb.) çalışan yapılarda idari işler fonksiyonunu yönetmiş,
• En az 8 yıl toplam deneyime ve en az 3 yıl idari işler yöneticiliği/müdürlüğü deneyimine sahip,
• Kırtasiye, temizlik, gıda ve ofis sarf malzemeleri başta olmak üzere idari satın alma süreçlerinde deneyimli,
• Bütçe yönetimi, maliyet kontrolü ve raporlama konularında tecrübeli,
• Tedarikçi seçimi, sözleşme ve hizmet kalitesi yönetimi alanlarında çalışmış,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon, proje planlama ve takip becerileri güçlü,
• İletişim ve koordinasyon becerileri gelişmiş, çözüm ve sonuç odaklı,
• Analitik düşünebilen, sorun çözme yetkinliği yüksek, raporlama disiplinine sahip,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin İstanbul merkez ve Ankara şubeleri başta olmak üzere tüm lokasyonlarına ilişkin idari işler organizasyonunu kurmak, yönetmek ve sürekli iyileştirmek,
• Temizlik, güvenlik, yemekhane, servis, teknik bakım, peyzaj vb. tüm destek hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi ve denetlenmesini sağlamak,
• Ofis, depo ve saha alanlarının günlük operasyonlarının kesintisiz, güvenli ve verimli şekilde yürütülmesini temin etmek,
• Kırtasiye, temizlik, gıda ve diğer sarf malzemeler ile küçük demirbaşların tedarik ve stok yönetim süreçlerini planlamak, sipariş ve teslimat süreçlerini takip etmek,
• İdari işler bütçesini hazırlamak, gerçekleşmeleri takip etmek, maliyet analizleri yapmak ve tasarruf/optimizasyon projeleri geliştirmek,
• Tedarikçi araştırma, teklif toplama, değerlendirme, seçim, sözleşme ve performans yönetimi süreçlerini yürütmek,
• Şirket araç filosu, yakıt, bakım, sigorta, muayene ve kullanım süreçlerini koordine etmek,
• Personel servisleri, ulaşım organizasyonları ve ilgili hizmetlerin planlanmasını ve takibini sağlamak,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin kalite, hijyen ve maliyet açısından şirket standartlarına uygun yürütülmesini sağlamak,
• Bina ve tesislerin elektrik, mekanik, iklimlendirme vb. teknik altyapı bakım-onarım çalışmalarını ilgili paydaşlarla koordine etmek,
• İdari işler kapsamında yapılan tüm harcama ve hizmetlere ilişkin kayıt ve raporlamaları düzenli olarak oluşturmak,
• Şirket içi ve dışı idari yazışmaların, resmi kurumlarla yürütülen idari süreçlerin takibini sağlamak,
• İdari işler ekibini yönetmek; görev dağılımı, iş planlaması ve performans takibini gerçekleştirmek,
• Operasyonel verimliliği ve çalışan memnuniyetini artırmaya yönelik idari projeler geliştirmek ve hayata geçirmek.

Belirtilen niteliklere sahip adayların başvurularını bekliyoruz.