Yönetici Asistanı

EFOR ÇAY SAN. TİC. A.Ş

EFOR Çay Şirketimiz için İstanbul / Tuzla Orhanlı’da bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere, “Yönetici İş Asistanı” aranmaktadır. 

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         Alanında 5 yıl deneyimli,

·         Raporlama ve sunum yapma becerilerine sahip,

·         Muhasebe ve Finans konularında temel düzeyde bilgi sahibi,

·         Planlama, çoklu görev yeteneği ve organizasyon becerisi olan,

·         Detaycı, zaman yönetimi becerisi gelişmiş,

·         Ekip çalışması ve yönetimini sağlayabilmek,

·         Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek,

·         MS Office programlarını etkin olarak kullanan,

·         Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,

·         İngilizce bilen,

·         Aktif araç kullanabilen,

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

·         İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

·         Genel Müdür ile birlikte katılacak olduğu toplantıları organize etmek ve planlamak,

·         E-posta, yazışma notları, mektup, formları yazmak ve gönderimini sağlamak,

·         Düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında yardımcı olmak,

·         Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

·         Ofis politikalarını ve prosedürlerini güncellemek ve sürdürmek,

·         Ofis malzemeleri siparişi vermek,

·         Gider raporlarını göndermek,

·         Müşteriler ile gerektiğinde iletişime geçmek,

·         Ziyaretçilere genel destek sağlamak,

·         Gerektiğinde bazı konularda Genel Müdürü asiste edebilecek, iş takibinde destek olacak,

·         Konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarını karşılayarak seyahat organize etmek,

·         Aylık ve dönemsel raporlar hazırlamak.