İdari İşler Uzman Yardımcısı

Ege Fren San. ve Tic. A.Ş.

Bayraktar Holding’in önde gelen grup şirketlerinden biri olan Ege Fren Sanayii ve Tic. A.Ş. için bir ekip arkadaşı arıyoruz. Sen de bu ekibin bir parçası olmak istersen, Pınarbaşı lokasyonunda görev alacak “İdari İşler Uzman Yardımcısı” pozisyonuna başvur ve aramıza katıl!

Bu pozisyonda çalışan kişiden neler bekliyoruz?

• Üniversitelerin ilgili ön lisans programlarından mezun,
• İdari İşler alanında minimum 2 yıl deneyim sahibi (tercihen üretim sektöründe),
• İdari İşler süreçlerinin takibi, satın alma ve tedarik süreçleri konusunda deneyimli,
• MS Office programlarına hâkim, tercihen SAP kullanabilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Analitik düşünme, takip ve organizasyon becerileri güçlü,
• İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen.

Bu pozisyon hangi sorumlulukları üstlenecek?

• İdari İşler süreçlerinin düzenli ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• İdari İşler süreçlerine ilişkin kayıt, veri ve raporlamaları takip etmek,
• Yemek, temizlik, güvenlik, ilaçlama, gıda ve içecek hizmetlerinin sözleşme şartlarına uygunluğunu takip etmek,
• Hizmet sağlayıcılara ait faturaları; puantaj, hizmet gerçekleşmeleri ve sözleşme koşullarına göre kontrol etmek ve mutabakatlarını yapmak,
• İdari İşler kapsamında satın alma taleplerini ERP üzerinden oluşturmak ve tedarik süreçlerini takip etmek,
• Kırtasiye, iş kıyafeti, İSG malzemeleri ve diğer ihtiyaçların stok ve tedarik süreçlerini takip etmek,
• Demirbaş ve zimmet kayıtlarını güncel tutmak,
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, yakıt, kaza ve fatura süreçlerini takip etmek,
• Günlük fabrika kontrollerini gerçekleştirmek, tespit edilen ihtiyaç ve uygunsuzlukları kayıt altına almak ve aksiyonları takip etmek,
• Tedarikçi hizmetlerini ve süreçlerini takip ederek gerekli durumlarda yöneticisine raporlamak,
• Çalışan sağlık kontrolleri, sosyal yardımlar ve benzeri İdari İşler süreçlerini yürütmek,
• Misafir, toplantı ve organizasyon süreçlerini koordine etmek,
• İdari İşler süreçlerinde ihtiyaç ve aksaklıkları tespit ederek çözüm ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak.