İdari İşler ve Operasyonlar Sorumlusu

Egea Organik Tarım Anonim Şirketi

İdari İşler ve Operasyonlar Sorumlusu – İş Tanımı (Olimilas)

Egea Organik Tarım A.Ş. bünyesinde faaliyet gösteren Olimilas markamızın Milas'taki zeytinyağı üretim tesisi ve fabrika satış mağazasında görev almak üzere İdari İşler ve Operasyonlar Sorumlusu arıyoruz.

Aradığımız kişi; fabrikanın günlük operasyonlarında aktif rol alan, düzenli, sorumluluk sahibi ve gerektiğinde farklı birimlere destek verebilecek bir ekip arkadaşıdır.

Temel Sorumluluklar

• Fabrikanın günlük idari süreçlerinin takibi

• Personel evraklarının ve operasyonel dokümantasyonun düzenlenmesi

• Satın alma süreçlerinde teklif toplama ve sipariş takibi

• Fabrika Müdürü ile koordineli şekilde çalışarak günlük operasyonların kesintisiz ilerlemesine katkı sağlanması

• Fabrika satış mağazasındaki tüm operasyonların koordinasyonu ve yürütülmesinde ana sorumluluk alınması

• Fabrikaya gelen misafir ve ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ziyaret süreçlerinin yönetilmesinde birincil sorumluluk üstlenilmesi

• İhtiyaç duyulan dönemlerde üretim, sevkiyat, satış ve organizasyon süreçlerine operasyonel destek verilmesi

• Stok kayıtlarının güncel tutulması ve ERP sistemindeki stok hareketlerinin doğru ve düzenli şekilde takip edilmesine destek verilmesi

• Fabrikadan yapılan satışlarda fiş ve fatura süreçlerinin yürütülmesi

• Fabrika operasyonları için alış ve satış faturalarının takibi

• Cari hesap takibi ve mutabakatlar konusunda ekibe destek verilmesi

Aranan Nitelikler

• İşletme, pazarlama, muhasebe veya benzeri alanlarda deneyime sahip olma

• MS Office programlarını etkin kullanabilme

• Tercihen ERP (Kurumsal Kaynak Planlama, özellikle Stok Yönetimi modülü) sistemleriyle çalışma deneyimine sahip olma

• Tercihen ön muhasebe süreçlerine hakim olma

• Düzenli ve planlı olma, takip yeteneğine sahip olma

• Çözüm odaklı olma ve gerektiği yerde sorumluluk alabilme

• Ekip çalışmasına yatkın olma

• B sınıfı ehliyet sahipliği

• Milas/Muğla'da ikamet etme veya uzun vadeli olarak Milas/Muğla'da çalışabilecek olma

Çalışma Şekli

• Tam zamanlı

• Çalışma lokasyonu: Kızılcakuyu Mah. - Milas/Muğla

• Yemek imkanı sağlanacaktır.

• Çalışma kapsamında (fabrikaya veya müşteriye gidiş, geliş vb.) kişisel araç kullanılması durumunda yakıt masrafları karşılanacaktır.

Önemli Not

Bu pozisyon yalnızca bir masa başı görevini kapsamamaktadır. Olimilas'ın büyüme sürecinde fabrikanın tüm operasyonlarıyla temas halinde olacak, fabrika ziyaretçilerinin karşılanması ve fabrika satış mağazasındaki operasyonların yürütülmesinde ana sorumluluğu üstlenecek, gerektiğinde farklı süreçlere destek verebilecek, dinamik ve çok yönlü bir ekip arkadaşı arıyoruz.