Yönetici Asistanı

EKOM

• Tercihen Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen (özellikle Ms Excel ve Ms Powerpoint)
• Yazılı ve sözlü iletişim ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• Dikkatli, titiz, etkin iş takibi yapan,
• Güleryüzlü, pozitif, prezantabl,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Kurumsal yazışmaların yapılması,
• Kurum adına gelen ve giden evrakların kontrol edilmesi,
• Üst Yönetimin zaman yönetimine dikkat ederek toplantı ve randevuların düzenlenmesi,
• Üst yönetim ile görüşmeye gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasının organize edilmesi, 
• Planlanan toplantıların organize edilmesi ve toplantı sırasında alınan kararların raporlanarak takibinin sağlanması,
• Gerekli belgelerin arşivleme teknikleri kullanılarak dosyalanması,
• Üst Yönetimin katılacağı iş seyahatlari için otel rezervasyonlarının yapılarak seyahat programının hazırlanması,
• Gerekli görüldüğünde diğer birimlere destek sağlayabilecek

sorumluluklarını üstlenecek "Yönetici Asistanı" aranmaktadır.