Ofis Sorumlusu

Elements Of Dance Company

Elements Of Dance Co. Dans okulunda görev alacak, iletişimi güçlü, organizasyon beceleri gelişmiş ve ofis süreçlerine hakimOfis Sorumlusu ekip arkadaşımızı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük işleyişini ve düzenini sağlamak, ihtiyaç ve öncelikleri takip etmek,
• Ofis içi operasyonel süreçlerin (telefon, e-posta, kargo, evrak, ziyaretçi trafiği vb.) koordinasyonunu yürütmek,
• Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini şirketin kurumsal duruşuna uygun biçimde yönetmek,
• İlgili birimlerin idari ve operasyonel işlerine destek olmak, gerekli durumlarda üst yönetime raporlama yapmak,
• Temel düzeyde ofis içi ön muhasebe, kayıt ve raporlama süreçlerine destek vermek (gerektiğinde),
• Ofis içi iletişim ve iş akışında doğabilecek aksaklıkları tespit ederek çözüm üretmek,
• Şirket prosedürleri, işleyiş kuralları ve gizlilik prensiplerine uygun çalışmak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversite veya meslek yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarını (özellikle Word, Excel, Outlook) etkin şekilde kullanabilen,
• İletişim becerisi güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil kabiliyeti yüksek,
• Düzenli, planlı ve detaylara dikkat eden bir çalışma disiplinine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, iş birliğine açık ve çözüm odaklı,
• Sorumluluk sahibi, iş takibi güçlü ve sonuç odaklı,
• Ofis yönetimi, sekreterya, idari işler veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi olunması tercih sebebidir,
• Yoğun iş temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Güler yüzlü, pozitif ve profesyonel iş yaklaşımına sahip,
• Şirket kültürüne hızlı adapte olabilecek, uzun vadeli çalışma hedefi olan.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.