Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

ELMAN OTOMASYON SİSTEMLERİ LTD. ŞTİ

İş Tanımı:

Şirketimizin  organizasyonu kapsamında, ön muhasebe süreçlerini titizlikle yürütecek, tedarikçi ilişkilerini ve satın alma operasyonlarını etkin bir şekilde yönetecek"Ön Muhasebe ve Satın Alma Görevlisi" arıyoruz. 

Genel Nitelikler

• En az Lise veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Ön muhasebe ve satın alma süreçlerinde deneyimli,

• Ön muhasebe, ticari yazılım ve satın alma programlarını kullanmada deneyimli,

• MS Office (özellikle Excel ve Word) programlarına hakim,

• Tedarikçi araştırması, fiyat karşılaştırması ve teklif toplama süreçlerinde tecrübeli,

• İletişim becerisi yüksek, müzakere ve ikna kabiliyeti gelişmiş,

• Raporlama, planlama ve takip yönü güçlü, sorumluluk sahibi,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya tecilli.

• İzmir'de ikamet eden( İzmir dışı başvurular incelenmeyecektir.)

• Tercihen B sınıfı sürücü belgesi sahibi ve aktif araç kullanabilen

Görev ve Sorumluluklar

Ön Muhasebe Süreçleri:

• Alış/satış faturalarının, irsaliyelerin ve gider belgelerinin sisteme zamanında ve eksiksiz işlenmesi,

• Cari hesap takiplerinin yapılması, mutabakatların (müşteri ve tedarikçi) düzenli olarak gerçekleştirilmesi,

• Kasa, banka, çek/senet hareketlerinin takibi ve sisteme işlenmesi,

• Personel masraf formlarının kontrolü ve sisteme girişi.

Satın Alma Süreçleri:

• Şirket içi satın alma taleplerinin değerlendirilmesi ve uygun tedarikçilerin belirlenmesi,

• Tedarikçilerden tekliflerin toplanması, fiyat/kalite/vade karşılaştırma tablolarının hazırlanması,

• Onaylanan satın almaların sipariş formlarının oluşturulması ve teslimat sürecinin takibi,

• Tedarikçi performanslarının izlenmesi ve alternatif tedarikçi portföyünün geliştirilmesi.