İdari İşler ve Satın Alma Uzman Yardımcısı

Elso Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş.

İdari İşler ve Satın Alma Uzman Yardımcısı

Elso Kimya San. ve Tic. A.Ş. 1949 yılında kurulmuş olup 1967 yılında uçan yağlar, kozmetik ve endüstriyel esanslar ile toz ve likit formda besin aromaları üretimine başlamıştır. Yakın coğrafyalarda bölgesel bazda marka bilinirliğini oluşturmuş aroma ve esans kullanıcısı şirketlerin ilk akla gelen iş ortağı olmak Elso Kimya tarafından misyon olarak belirlenmiştir.

Elso Kimya, global pazarda ihracat ağını, sunduğu yüksek kaliteli ürünlerle 50’den fazla ülkede 2000’in üzerinde müşteriye hizmet vermekte ve ağını genişletmektedir.

Elso Kimya, Bahçelievler/Yenibosna lokasyonunda bulunan şirketimizde görevlendirilmek üzere   ‘’İdari İşler ve Satın Alma Uzman Yardımcısı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• En az Meslek Yüksekokulu (MYO) veya üniversitelerin ön lisans/lisans programlarından mezun olmak,
• İdari işler alanında en az  1 yıl tecrübeli,
• İdari işler ve satın alma süreçlerinde yazılı konular hakkında bilgi sahibi,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Planlama, koordinasyon, takip ve denetim tecrübesi olan,
• MS Office programlarına hakim, dijital konularda bilgi sahibi,
• İletişimi güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu,

İşin Tanımı:

• Şirket veri tabanlarını güncellemek ve sisteme düzenli giriş-çıkış kayıtlarını yapmak,
• Prosedür, talimat ve formların hazırlanması ve güncellenmesine katkı sağlamak,
• İç ve dış denetim süreçlerine destek olarak; İSG ve kalite güvence çalışmalarının sürdürülebilirliğine katkı sağlamak,
• Ofis temizliği, güvenliği, aydınlatma, ısınma ve bakım-onarım gibi sorumluluk alanındaki saha ve çalışma alanlarının düzenli kontrollerini gerçekleştirerek, ilgili yöneticisine raporlamalarını yapmak,
• Şirket servislerinin organizasyonu, yemekhane hizmetleri ve şirket dışı işlerin gerektirdiği operasyonel süreçlerin yürütülmesine destek vermek,
• Şirket araçlarının gerektirdiği tüm süreçlerinin (bakımı, sigortası, yakıt takibi, araç kiralama vb.) takibini yapmak,
• İdari işler biriminin sorumluluğunda olan satın alma süreçlerini baştan sonra yürütülmesinde aktif rol almak,
• Ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak, ihtiyaçları belirlemek ve eksiklikleri raporlamak,
• Güvenlik için, kamera sistemlerinin günlük çalışır olduğunun kontrolünü sağlamak ve çalışmayan durumlarda ilgili yöneticisine bilgi vermek,
• Şirket içi organizasyonların hazırlık, planlama, alan düzenleme vb. süreçlerinde aktif rol almak,
• Alarm sistemlerinin kontrolünü ve genel takibini sağlamak,
• Hurda yönetimini ve attık yönetimi için ilgi birimlerle koordine olmak ve süreçlerin yürütülmesine katkı sağlamak,
• Çalışanların KKD gerekliliklerini, zimmet süreçlerini, eksikliklerini ve ihtiyaçlarını tespit ederek; gerekli olan prosedür, talimat ve formların hazırlanmasına ve güncellenmesine katkı sağlamak,
• Görev alanıyla ilgili dokümantasyon ve kayıtları zamanında, doğru ve eksiksiz şekilde hazırlamak,
• İlgili yöneticisine raporlamalarını zamanında, doğru ve eksiz bir şekilde iletmek,
• Kalite standartları kapsamına uygun ve düzenli çalışmak,

Birlikte Çalışma Fırsatımız Olursa;

•       Haftanın 5 günü çalışıyoruz.
•       07.00-16.30 çalışma saatimiz.
•       Net maaş,
•       Tamamlayıcı Sağlık Sigortası,
•       Prim
•       Servis ve/veya yol ücreti ödeneği sağlanır.