Ofis Asistanı

EMİN UĞUR HACIOĞLU

Genel Nitelikler:

• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Ofis asistanlığı pozisyonunda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilme
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme

İş Tanımı:

• Ofis içi telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
• Portallar üzerinden günlük ilan taraması yapmak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Ofis malzemelerinin düzenli olarak kontrolünü yapmak ve eksiklerin teminini sağlamak
• Toplantı ve organizasyonların düzenlenmesine destek olmak
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yönetmek
• Ofis içi düzenin sağlanmasına katkıda bulunmak
• Yönetici ve ekip arkadaşlarına gerekli idari desteği sağlamak
• Günlük iş akışının sorunsuz bir şekilde devam etmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak
• Ofis içi iletişimi ve bilgi akışını etkin bir şekilde yönetmek
• Ofis asistanlığı görevleri kapsamında diğer idari işler ve projelere destek vermek