Arşiv/Depo Uzman Yardımcısı

EMİN ÜSTÜN HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Arşiv yönetimi ve dijital arşiv otomasyonu alanlarında minimum 2 yıl deneyimli,
• Ms Office ve dokümantasyon yazılımlarını etkin kullanabilen,
• Depo ve Envanter konularında bilgi sahibi,

   İŞ TANIMI

• Arşiv düzenini, yönetmelikler doğrultusunda sağlayacak, yetkilileri bu konuda bilgilendirecek,
• Arşivden belge ve bilgi taleplerini en kısa sürede doğru bir şekilde karşılayacak,
• Arşivde saklama süresi dolan evrakların imhası için birim yetkililerinden onay alınarak güvenli bir şekilde imha edilmesini sağlayacak,
• Envanter Depo ve Zimmet süreçlerini gerçekleştirecek,
• İlgili sözleşme, bilgi, belge ve dokümanların numaralandırılması, bilgisayar ortamına aktarılması ve istenildiği anda ulaşılabilecek konuma getirilmesi için arşivlenme sürecini yönetecek,
• Evraklarımızın arşivi ile ilgili tüm iş adımlarında görev alabilecek ( Tasnif, Ayıklama, İmha, Etiketleme, Tarama, İndeksleme v.b.) ve düzenli raporlama yapabilecek