Arşiv Memuru

Arşiv Memuru nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

Arşiv Memuru Kimdir?

Arşiv Memuru, arşiv belgelerinin tespit edilmesi, arşiv niteliği taşıyan ya da gelecekte arşiv vasfını kazanacak belgelerin korunması ve kayıt altına alınmasından sorumlu kamu memurudur. Arşiv Memuru, devlet arşivleri, merkez ve taşra teşkilat müdürlükleri ve bakanlıklar gibi birçok kamu kurumunda istihdam edilebilmektedir.

Arşiv Memurunun Görev Tanımı Neleri Kapsar?

Arşiv Memurunun görev tanımı bağlı bulunduğu kamu kurumunun yönetmeliğince belirlenmektedir. Hizmet verdiği kuruma bağlı olarak görev tanımı farklılıklar gösterebilen Arşiv Memurunun genel mesleki sorumlulukları şunlardır;

  • Kamu kurumları dışında bulunan arşiv malzemelerini gerektiği takdirde satın almak,
  • Teslim alınan arşiv malzemesini kayıt altına almak,
  • Rumi ve Hicri tarihli belgeleri Miladi tarihe çevirerek kayıt altına almak,
  • Arşiv malzemelerinin kaybolması ya da zarar görmesini engelleyecek önlemler almak,
  • Haşere, nem, yüksek sıcaklık gibi arşiv malzemesine zarar verecek etkenlere karşı ortam koşullarını ayarlamak,
  • Zarara uğramış arşiv malzemelerinin restorasyonun yapılmasını sağlamak,
  • Kurum çalışanlarının arşivden faydalanma isteklerini karşılamak,
  • Saklama süresi dolan arşivlik kamu kurumu malzemelerini imha etmek,
  • Her sene sonunda arşiv faaliyetlerini açıklayan rapor oluşturmak ve kaymakamlık, valilik gibi ilgili birimlere sunmak,
  • Kurum tarafından düzenlenen seminerlere katılım göstermek,
  • Kamu kurumu bilgi gizliliğine sadık kalmak

Nasıl Arşiv Memuru Olunur?

Arşiv Memuru olmak için aşağıdaki şartları yerine getirmek gerekmektedir;

  • Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Dokümantasyon ve Enformasyon, Arşivcilik ve ilgili bölümlerden mezun olmak,
  • Kamu Personel Seçme Sınavına girmek ve kurum kadro ilanında belirtilen puan ortalamasına ulaşmak

İşverenlerin Arşiv Memurunda Aradığı Nitelikler Nelerdir?

  • Temel bilgisayar kullanım bilgisine sahip olmak,
  • Detay odaklı çalışmak,
  • Kapalı alanda uzun süre çalışabilecek fiziki yeterliliği bulunmak,
  • Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti göstermek,
  • Erkek adaylar için, askeri yükümlülüğü bulunmamak.
Arşiv Memuru Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • Genel Başvuru %100
  • İnsan Kaynakları %70
  • Arşiv / Dokümantasyon %24,1
  • İdari İşler %2,4
  • Bilgi İşlem %2,4
  • Hizmet %1,9
  • Eğitim %1,5
  • Sağlık %1,5
  • Personel %1,4
  • Halkla İlişkiler %1,4
Arşiv Memuru Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Arşiv Yönetimi ve Saklama %12,5
  • Finans - Ekonomi %7,9
  • Sağlık %7,8
  • Eğitim %7
  • Hizmet %5,3
  • Bilişim %2,4
  • Enerji %2,1
  • Yapı %1,9
  • Danışmanlık %1,8
  • Elektrik & Elektronik %1,4
Arşiv Memuru Cinsiyet Dağılımı
  • Erkek %47
  • Kadın %43,5
  • Belirtilmemiş %9,5
Arşiv Memuru Eğitim Durumu
  • Üniversite %43,5
  • Lise %23,2
  • Ön Lisans %20,3
  • Diğer %7,9
  • Yüksek lisans %3,2
  • İlköğretim %1,8
Arşiv Memuru Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • Anadolu Üniversitesi %15,4
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %3,6
  • Marmara Üniversitesi %2,6
  • Sakarya Üniversitesi %1,7
  • Hacettepe Üniversitesi %1,7
  • Atatürk Üniversitesi %1,7
  • Dumlupınar Üniversitesi %1,4
  • Eskişehir Osmangazi Üniversitesi %1,3
  • Selçuk Üniversitesi %1,3
  • Uludağ Üniversitesi %1,3
Arşiv Memuru Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • Bilgi ve Belge Yönetimi %6,8
  • İşletme %6
  • Kamu Yönetimi %3,5
  • İktisat %2,6
  • Maliye %1,5
  • Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (MYO) %1,5
  • Muhasebe (MYO) %1,4
  • Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO) %1,4
  • Halkla İlişkiler ve Tanıtım %1,1
  • Turizm ve Otel İşletmeciliği (MYO) %1,1
Arşiv Memuru Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • Ticaret %100
  • Microsoft Office Word %70
  • Bilgisayar %60
  • Microsoft Office %60
  • Personel Maliyet %40
  • Microstrategy %40
  • Production Planning %40
  • Documantery Programme %40
  • Biyoyakıtlar %40
  • Tasarım %30