İnsan Kaynakları Müdürü

EMİR TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRÜ

1.     GÖREVİN AMACI ve KAPSAMI

Bu görevin amacı şirketin onaylanan stratejik ve bütçe hedefleri doğrultusunda, şirketin insan kaynağı ihtiyaçlarını belirlemek, şirketin kariyer hedefleri doğrultusunda iş gücü yetiştirmek amacıyla eğitim ihtiyaçlarını belirleyip sağlamaktır. Çalışanların performanslarının takibini sağlayarak adil ücretlendirmeyi belirlemektir.

2.     ARANAN NİTELİKLER

1.     Öğrenim: Üniversitelerin ilgili teknik eğitim veren bölümlerinden mezun

2.     Deneyim: Alanında en az 3 yıl tecrübeli olmalı, yasal prosedürlere hakim olmalı.

3.     Eğitim: Tercihen yabancı dil bilen.

4.     Beceri:

ü  Sorumluluk alanı kapsamında sektörel bilgiye sahip olmak

ü  Raporlama yeteneğine sahip olmak

ü  Rakamları analiz edebilme yeteneğine sahip olmak

ü  Microsoft Office ve üretime ilişkin yazılım programlarının kullanımına hakim olmak

ü  Görev delege edebilme ve yönetebilme becerisine sahip olmak

GÖREVLERİ:

a.       Genel Görev ve Sorumluluklar:

• Kişisel ve mesleki yetkinliğini arttırmak amacıyla dünyadaki gelişmeleri takip etmek.
• Personellerin haklarını korumak, çözüm odaklı yaklaşım sergilemek ve tüm personele eşit ve hakkaniyetli davranmak.

·        Sorumluluğundaki bölümlerin, şirket hedeflerine bağlı olarak, departman hedeflerini ve görevlerini belirlemek,

·        Ticari sır kapsamına giren konularda gizlilik prensibine kesinlikle uymak.

·        Veri güvenliği kapsamındaki yazılım ve donanımı doğru ve gizlilik kuralları içinde kullanmak.

·        Bölümü ile ilgili rapor planlaması yaparak belirlenmiş olan programa uygun olarak günlük, haftalık, dönemsel ve yıllık raporları hazırlamak

·        Bağlı olduğu yönetici tarafından istenilecek raporları hazırlamak, arşivlemek ve belirlenen sürelerde ilgililere sunmak.

·        İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği amacıyla gerekli tedbirleri almak, Şirket Yönetimi tarafından belirlenmiş olan İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği kurallarına eksiksiz uyulmasını ve ilgili personelin bilinçlendirilmesini sağlamak.

·        Şirketi 3. şahıslar ve kurumlar nezdinde kurum kültürüne uygun şekilde temsil etmek.

• Şirket organizasyon şemasında gösterilen hiyerarşik yapıya uygun hareket etmek.

·        Kurumsal iletişimi güçlendirmek amacı ile kendi konumuna paralel bölüm yöneticileri ile etkili, zamanında, çözüm odaklı, fikir geliştirici iletişimde bulunmak.

·        Sorumluluk alanına giren tüm bölümlerin iş akışlarına hâkim olmak.

Operasyonel Görev ve Sorumluluklar:

1.       Firmanın ihtiyaç duyduğu ya da duyabileceği insan kaynakları bankasını oluşturmak ve güncellemek

2.       Tüm personelin kayıtlarının düzgün şekilde tutulmasını sağlamak, istatistiksel bilgilerin incelenmesini sağlamak

3.       Personel izinlerini ve mesailerini işlemek

4.       Firmaya personel alım ve çıkarımı ile ilgili evrak tanzimini yapmak

5.       Personel avanslarını ve maaşlarını kaydetmek ve takip etmek

6.       İşyeri ile işyeri hekimi arasındaki koordinasyonu sağlamak

7.       Personelin sağlık ihtiyaçlarının düzenli olarak karşılanmasını sağlamak, kayıtları tutmak, takip ve kontrol etmek

8.       Çalışanlara satılan firma ürünlerine ait satış fişini işlemek

9.       SGK bildirgesini vermek

10.    Özlük dosyalarını hazırlamak

11.    Yıllık izinlerin takibini yapmak

12.    Personelin giriş çıkış saatlerinin belirlenmesi (kart basma) (Puantaj kartlarının kullanımı ile ilgili denetimleri yapmak, puantaj sistemi sonucu oluşan ücretlerin bordrolara basımı, imzalatılmasını sağlamak)

13.    İşten ayrılan kişilere ödenecek tazminatları hesaplamak ve Genel Md’e onaylatmak

14.    Çalışma Bakanlığı ve İş Kurumu ile yazışmaları gerçekleştirmek

15.    İşe giren ve mevcut personelin mevzuata uygun olarak tüm evraklarının kaydını tutmak (nüfus cüzdanı, sabıka kaybı vb.)

16.    Çalışma hayatı ile ilgili tüm yasal mevzuatın takibini yapmak

17.    Bordro ve maaşları hazırlamak, maaşları dağıtmak

18.    İşletme içi eğitimleri tespit etmek ve eğitimleri planlayıp uygulatmak

19.    Firma içinde motivasyon artırıcı sosyal faaliyetleri düzenlemek, çalışanların katılımını sağlamak, personelin sağlık, ulaşım ve yemek gibi konularda iyi hizmet alması için çalışmalar yapmak ve bunları üst yönetimin onayına sunmak.

20.    Çalışanların bireysel anlamda izlenmesi ve ileriki aşamalarda kariyer planlamasında kullanılma amacıyla gerekli parametreleri oluşturmak (performans ölçümü)

21.    Alınan servis hizmetinin, güzergaha uygunluğunu ve seyahat süresi ve araç başına düşen kişi sayısını kontrol etmek.

22.    Firmanın müşteri denetimleri ve ülke yasalarında gerekli görülen tüm periyodik ölçümleri yaptırmak. Uygunsuzlukları sorumlu kişilerle birlikte gidermek.

23.    Denetimler için gerekli olan ISG evraklarını, ISG uzmanı ve işyeri hekimi ve Sosyal Sorumluluk Uzmanı ile birlikte koordineli bir şekilde takip etmek

24.    Sorumluluklarının dışında amirinin uygun gördüğü görevleri yerine getirmek

25.    Prosedür ve talimatlarda kendisi ile ilgili hususları yerine getirmek

26.    Firmamızın kalite politikası ve hedefleri doğrultusunda çalışmalarını gerçekleştirme

27.    İş güvenliği ve sağlığı hakkındaki talimatlara uygun çalışmak

28.    Çalıştığı şirket ve işiyle ilgili sırları üçüncü şahıslar ile paylaşmamak

BAĞLI BULUNDUĞU YÖNETİCİ

·        İlk Amir: Genel Müdür

·        Yokluğunda Vekâlet Edecek: -