Sekreter Ender Spor

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• En az lise, tercihen Lisans veya Ön lisans mezunu 

• Tercihen ingilizce bilen

• Takım çalışmasına yatkın 

• İletişim gücü ve özgüveni yüksek, sorumluluk sahibi 

• MS Office programlarını, bilgisayar, fotokopi, fax, santral vb. ekipmanları kullanabilen

• Telefon ve faks trafiğini yönetebilmek

• Gelen çağrıları pozitif ve güler yüzlü bir yaklaşım doğrultusunda yanıtlamak

• Firmayı en iyi şekilde temsil ederek, gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak

• Gelen ve giden evrakların (faks, kargo, vb.) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek

• Rutin evrak işlerini düzenlemek,dosyalamak ve arşivlemek

• Müşteriler tarafından iletilen önerileri, talepleri ve ihtiyaçları raporlamak ve ilgili birimlere iletmek

İŞİN TANIMI

- Yoğun telefon trafiğini ve birimler arası iletişimi yönetmek. 
-  İlgili yöneticilerin randevularını organize etmek. 
-  Firma içi ve firmalar arası yazışmalarını ve gerekli dosyalamaları yapmak. 
-  Ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek. 
-  Gelen-giden evrak, faks, kargo vb.. evrakların giriş çıkışlarını yaparak, takip etmek ve dağıtımını yapmak.