Doküman Kontrol Sorumlusu

ENERJİSA ENERJİ ÜRETİM A.Ş.

Doküman Kontrol Sorumlusu olarak Edirne ve çevre bölge şantiyelerimizde çalışmak üzere ekip arkadaşı arıyoruz.

Enerjisa Üretim olarak, enerjimizi doğadan ve insandan alıyor; her adımımızı sürdürülebilir bir gelecek için atıyoruz.

Küresel ölçekte büyüyen organizasyonlarımızla sınırların ötesinde değer yaratıyoruz. %64'ü yerli ve yenilenebilir kaynaklardan oluşan üretim portföyümüzle yarının enerjisini bugünden şekillendiriyoruz.

Odağımıza insanı alarak sürekli gelişim yolculuğumuzu aynı kararlılıkla sürdürüyor, çeşitliliklerimizin zenginliğinden besleniyoruz.

Biz inanıyoruz ki gerçek dönüşüm, birlikte başlar. Sen de bu dönüşümün bir parçası olmak istersen birlikte üretmeye bekliyoruz. Çünkü gelecek, bizimle değişir.

Genel Nitelikler:

• Doküman kontrol ve yönetim süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli, (tercihen Endüstriyel Tesis Şantiyeleri)

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi veya Mühendislik Fakültesi mezunları tercih edilir.

• Kalite Kontrol, Test ve Devreye Alma, İSG  ve genel olarak şantiye yazışmaları ve dokümantasyon yönetiminde tecrübe sahibi olmak

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Hedef odaklı çalışabilen,

• Detaylara önem veren, planlama ve organizasyon becerisi yüksek

• Takım çalışmasına yatkın, enerjisi yüksek ve sorumluluk alabilen,

• Aktif olarak araç kullanabilen -B sınıfı ehliyet-,

• Elektronik Bilgi ve Belge Yönetimi konusunda tecrübe sahibi,

• MS Office programlarına hakim, tercihen Sharepoint, Power Bi gibi uygulamalar hakkında bilgisi olan,

• Seyahat engeli olmayan,

• Lokasyon olarak Edirne ve çevresi illerde ikamet eden veya edebilecek,

• İngilizce bilen(tercih sebebi)

Temel Sorumluluklar:

• İlgili standart ve şirket içi prosedürlere uygun olarak doküman hazırlama ve kontrol süreçlerini yönetmek,  

• Sahada dağıtımı yapılan tüm  proje belgelerini kapsamlı bir şekilde kontrol etmek, düzenlemek, kayıt altına almak, versiyon takibi yapmak ve güncel tutulmasını sağlamak,

• Ekipler arası doküman paylaşımını organize ve takip etmek,  

• Doküman kontrol sistemiyle ilgili çalışanlara eğitim ve rehberlik sağlamak,

• Saha Doküman işleyişinin sürekli iyileştirilmesi için Merkez Doküman Kontrol Yöneticisi’ne destek vermek,

• Elektronik ve basılı belgeleri gerektiği gibi sistematik olarak arşivlemek,

• Kıymetli ve önemli evrakların güvenli bir şekilde arşivlemek ve muhafaza etmek,

• Doküman yönetim  raporlarını düzenli olarak hazırlamak ve üst yönetime sunmak,

• Doküman Yönetimini etkin bir şekilde yürütmek  için gerekli bilgisayar teknolojilerini kullanmak,

• Projede yer alan Kalite Kontrol, Test ve Devreye Alma, İSG ekiplerinin dokümanları doğru şekilde yönetmesine destek vermek,

• Sahada Yüklenici ve Tüm paydaşlarla yürütülen gelen ve giden yazışmaların, belgelerin dağıtım ve kayıt sürecini, Şirket doküman yönetim sistemine uygun şekilde yönetmek,

• İlgili proje ekipleriyle saha kapanış arşivini oluşturmak,

• Projeye ait tüm final dokümanları Şirket Doküman Yönetim sistemine doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydetmek.