Dokümantasyon Sorumlusu Nedir, Nasıl Olunur?

Dokümantasyon sorumlusu sağlıktan finans alanına kadar pek çok sektörde görev yapar. Sorumlunun çalışma koşulları sektörüne göre çeşitlilik gösterse de genel hatları ile belli görevleri üstlenir. Bunlar:

• Depoladığı bilginin ne olduğunu, bilgiye ihtiyaç duyulduğunda nasıl ulaşılabileceğini yani bilginin kimliğini oluşturmak,
• Bilgileri depolarken konularına göre ayırmak ve korumak
• Dosya biçiminde olan dokümanları dijital ortama aktarmak,
• Dijital ortama aktarılmaması gereken dokümanların bakımlarını yapmak,
• Ödünç verilen dokümanların kaydını tutmak,
• Değerli dokümanların güvenliğini sağlamak,
• Belge depolama sisteminin çalışanlar tarafından da verimli kullanılabilmesi için eğitim programları hazırlamak.

Büro yönetimi ve sekreterlik bölümlerinden mezun olursanız dokümantasyon sorumlusu olarak istihdam edilirsiniz. Sağlık kurumlarında aynı pozisyonda çalışmak isteyenlerin ise tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümünden mezun olması gerekir. Her iki bölümün de eğitimi 2 yıl sürer.

Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü düzeyinde eğitim alanlar; temel bilgi teknolojileri, genel işletme, sekreterlik bilgisi, temel belgeleme hizmetleri, toplantı ve sunu teknikleri, dosyalama ve arşivleme teknikleri, protokol bilgisi gibi dersleri görür. Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümünü okuyanlar ise ek olarak tıp terimleri, tıbbi belgeleme, temel sağlık ve hastalık bilgisi, sağlık kurumlarında bilgi sistemleri gibi dersler alır.