Departman Asistanı

ENKA Pazarlama İhracat İthalat A.Ş.

Departman Asistanı

İş makineleri sektöründe faaliyet gösteren, İstanbul/Tuzla lokasyonunda bulunan şirketimizin Genel Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere Departman Asistanı takım arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon; üst düzey yönetime destek verilmesi, idari işler ve pazarlama süreçlerinin koordinasyonu, satın alma operasyonlarının takibi ve şirket içi organizasyonların yürütülmesinden sorumludur.

Genel Nitelikler

• Tercihen Ön lisans veya Lisans mezunu
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) iyi derecede kullanabilen
• Temel / orta seviyede İngilizce bilgisine sahip
• Yönetici asistanlığı, departman asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli
• Ön muhasebe süreçlerine hakim
• Satın alma süreçleri konusunda bilgi sahibi
• Raporlama, dosyalama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek
• Planlama ve koordinasyon kabiliyeti gelişmiş
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve titiz çalışabilen
• Dış görünümüne özen gösteren ve diksiyonu düzgün

İş Tanımı

• Üst düzey yönetimin günlük iş akışını organize etmek ve asistanlık desteği vermek
• İdari işler süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak
• Pazarlama faaliyetleri ve organizasyon süreçlerine destek vermek
• Satın alma taleplerinin takibini yapmak ve ilgili süreçleri yürütmek
• Ön muhasebe işlemlerine destek olmak
• Yönetim raporları, tablolar ve sunumların hazırlanmasına katkı sağlamak
• Toplantıların planlanması, organizasyonu ve takibini yapmak
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonları ile vize işlemlerini yürütmek
• Şirket içi ve dışı yazışmaları, evrak ve dosya süreçlerini takip etmek
• Departmanlar arası koordinasyonun sağlanmasına destek olmak