Üst Düzey Yönetici Asistanı

ENTAŞ İnş.İth.İhr.San.ve Tic.A.Ş.

Seymenoğlu Grup bünyesinde, İstanbul Anadolu Yakası – Sultanbeyli’de üst düzey yöneticimize doğrudan destek verecek deneyimli birÜst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetim Kurulu Üyesinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını; toplantı, randevu ve iş seyahatlerini planlamak, organize etmek ve takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı toplantı ve seyahatlere gerektiğinde eşlik etmek; görüşme notlarını ve alınan kararları kaydetmek,
• Alınan kararların ilgili kişi ve departmanlar tarafından belirlenen tarihlerde yerine getirilmesini takip etmek, yöneticiyi düzenli olarak bilgilendirmek ve raporlamak,
• Yazışmalar, sunumlar, Excel tabloları ve yönetim raporlarını hazırlamak, güncellemek ve arşivlemek,
• Seyahat, konaklama ve toplantı organizasyonlarını uçtan uca yönetmek (uçak, otel, transfer vb.),
• İşin gerektirdiği durumlarda şirket aracı veya yöneticinin aracını güvenli şekilde kullanmak,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla profesyonel, temsil gücü yüksek bir iletişim yürütmek, gizlilik gerektiren konularda gereken özeni göstermek.

Aranan Nitelikler

• Yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda kurumsal yapılarda deneyim sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişimde ileri düzey İngilizce bilgisine sahip,
• Microsoft Office programlarını çok iyi kullanan; özellikle Excel’de veri düzenleme, analiz ve raporlama konusunda güçlü,
• Takvim, toplantı ve seyahat yönetimi alanlarında güçlü planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
• Toplantı notu alma, karar ve aksiyon takibi konusunda sistemli, dikkatli ve sonuç odaklı çalışan,
• Yurt içi ve yurt dışı iş seyahati engeli bulunmayan; dönemsel olarak yoğunlaşabilecek seyahat programına uyum sağlayabilen,
• Geçerli sürücü belgesine sahip, aktif ve güvenli araç kullanma deneyimi olan,
• Gizliliğe yüksek önem veren, dikkatli, temsil becerisi ve kurumsal iletişim yeteneği güçlü,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen, önceliklendirme ve çoklu görev yönetimi konusunda yetkin.