İnsan Kaynakları Müdür Yardımcısı

ERER SAĞLIK VE EĞİTİM KURUMLARI İŞLETMECİLİĞİ A.Ş KORU HASTANESİ

KORU SAĞLIK VE TURİZM GRUBU
İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜR YARDIMCISI

Sağlık ve turizm alanlarında faaliyet gösteren Koru Sağlık ve Turizm Grubu bünyesinde; insan kaynakları uygulamalarının kurumsal hedefler ve yasal mevzuat doğrultusunda etkin biçimde yönetilmesine katkı sağlayacak, bordro ve özlük süreçlerinde güçlü uzmanlığa sahip, veriye dayalı yönetim ve raporlama yaklaşımını benimseyen, operasyonel mükemmeliyet ve süreç gelişimini destekleyecek “İnsan Kaynakları Müdür Yardımcısı” arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden lisans mezunu,
• İnsan kaynakları alanında en az 10 yıl, tercihen bordro ve özlük işleri ağırlıklı olmak üzere yönetici pozisyonlarında en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen sağlık sektöründe veya yüksek çalışan sayısına sahip kurumsal yapılarda insan kaynakları deneyimi bulunan,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve ilgili çalışma mevzuatına hâkim,
• Bordro, ücret tahakkuku ve özlük süreçlerinin uçtan uca yürütülmesi ve kontrolü konusunda ileri düzeyde bilgi ve uygulama deneyimine sahip,
• MUHSGK beyannamesinin hazırlanması, kontrolü, tahakkuk mutabakatı ve yasal bildirim süreçlerine hâkim,
• İşe giriş ve işten ayrılış, özlük dosyaları, izin ve raporlar, fazla mesai, icra, BES, kıdem ve ihbar tazminatları ile diğer personel ve özlük uygulamalarında kapsamlı deneyime sahip,
• SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurumlar nezdinde yürütülen işlemler, yasal bildirimler, denetimler ve teşvik uygulamalarında deneyimli,
• Logo Bordro Plus programını ileri düzeyde ve etkin şekilde kullanabilen,
• PDKS uygulamalarına hâkim; vardiya, puantaj, izin, fazla mesai, devamsızlık ve çalışma sürelerinin takibi ile bordroya aktarım süreçlerini yönetebilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen; özellikle ileri düzey Excel bilgisiyle yüksek hacimli verileri analiz edebilen ve yönetim raporlarına dönüştürebilen,
• İnsan kaynakları verileri üzerinden KPI, iş gücü, personel maliyeti, fazla mesai, devamsızlık ve çalışan devir oranı gibi temel göstergeleri analiz ve raporlayabilen,
• İnsan kaynakları süreçlerinin dijitalleştirilmesi, standardizasyonu ve sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalarda deneyimli,
• Ekip yönetimi, iş planlama ve departmanlar arası koordinasyon yetkinliği güçlü,
• Analitik düşünme, problem çözme, detay ve kontrol odağı yüksek; süreçleri sonuçlandırma ve takip konusunda güçlü,
• Üst yönetim ve farklı paydaşlarla etkin çalışabilecek iletişim, temsil, raporlama ve yönetsel koordinasyon yetkinliklerine sahip.

İş Tanımı

• İnsan kaynakları süreçlerinin yasal mevzuat, kurum politika ve prosedürleri ile belirlenen standartlar doğrultusunda etkin, doğru ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Aylık bordro süreçlerini; puantaj, ücret, fazla mesai, prim, ek ödeme, kesinti, izin, rapor ve diğer bordro parametreleri kapsamında uçtan uca yönetmek, kontrol etmek ve sonuçlandırmak,
• MUHSGK beyannamesini hazırlamak; bordro, SGK tahakkukları ve ilgili kayıtlarla gerekli kontrolleri ve mutabakatları sağlayarak yasal süresi içerisinde bildirim süreçlerini yürütmek,
• İşe giriş ve işten ayrılış, iş sözleşmeleri, özlük dosyaları, izin, rapor, ücretsiz izin, fazla mesai, icra, BES ve benzeri tüm personel ve özlük süreçlerinin mevzuata uygun, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak,
• Kıdem ve ihbar tazminatları, yıllık izin ücretleri ve diğer işçilik alacaklarına ilişkin hesaplamaların mevzuata uygunluğunu ve doğruluğunu sağlamak,
• Logo Bordro Plus üzerinden yürütülen bordro ve özlük işlemlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak; sistemsel kontrolleri ve gerekli mutabakatları yürütmek,
• PDKS süreçlerini etkin şekilde yönetmek; vardiya, puantaj, çalışma süreleri, fazla mesai, izin, rapor, eksik çalışma ve devamsızlık verilerinin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmek,
• PDKS, bordro ve özlük sistemleri arasındaki veri bütünlüğünü ve süreç entegrasyonunu sağlamak; bordroya esas verilerin doğruluğunu güvence altına almak,
• SGK teşvikleri ve diğer istihdam desteklerinin takip edilmesini, uygunluk kontrollerinin gerçekleştirilmesini ve kuruma sağlanabilecek avantajlardan etkin şekilde yararlanılmasını sağlamak,
• SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurumlar nezdinde yürütülen bildirim, yazışma ve işlemleri takip etmek; resmi denetimlerde talep edilen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve zamanında hazırlanmasını koordine etmek,
• İnsan kaynakları bütçesi, personel maliyetleri, iş gücü planlaması, fazla mesai, devamsızlık, çalışan devir oranı ve kadro hareketlerine ilişkin analiz, bütçe-gerçekleşen karşılaştırmaları ve yönetim raporları hazırlamak,
• İnsan kaynakları verilerini analiz ederek karar destek mekanizmalarına katkı sağlayacak düzenli ve ihtiyaç bazlı raporlamalar oluşturmak ve üst yönetime sunmak,
• İnsan kaynakları KPI’larının belirlenmesi, izlenmesi, analiz edilmesi ve periyodik olarak raporlanması süreçlerini yürütmek,
• Bordro, özlük ve PDKS süreçlerinde iç kontrol mekanizmalarını geliştirmek; operasyonel hata ve mevzuat risklerini azaltmaya yönelik kontrol noktaları ve iş akışları oluşturmak,
• İnsan kaynakları süreçlerinin dijitalleştirilmesi, standardizasyonu, otomasyonu ve sürekli iyileştirilmesine yönelik projelerin geliştirilmesine ve uygulanmasına liderlik etmek,
• İnsan kaynakları ekibinin iş planlamasını, görev dağılımını ve operasyonel koordinasyonunu sağlamak; süreçlerin belirlenen takvim ve standartlar doğrultusunda yürütülmesini takip etmek,
• İnsan Kaynakları yönetimi ve üst yönetim tarafından ihtiyaç duyulan periyodik, analitik ve yönetsel raporların hazırlanmasını ve sunulmasını sağlamak,
• İnsan kaynakları uygulamalarında verimlilik, mevzuata uyum, veri doğruluğu ve hizmet kalitesinin sürekli geliştirilmesine yönelik iyileştirme çalışmalarını yürütmek.

İnsan kaynakları süreçlerine bütünsel bir bakış açısıyla yaklaşan; güçlü operasyonel deneyimini analitik düşünme, süreç geliştirme ve dijitalleşme yetkinlikleriyle birleştirerek kurumumuzun insan kaynakları yapılanmasına değer katacak deneyimli profesyonellerin başvurularını bekliyoruz.