Yönetici Asistanı

Ertürkler Dayanıklı Tüketim Mall.Telk.Gıd.San.Tic.

Firmamızda çalışmak üzere aşağıdaki kriterlere uygun '' Yönetici Asistanı'' aranmaktadır; 

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin İşletme ve Büro yönetimi bölümü mezunu olmak,

• Ofis ve yönetici asistanlığı alanında deneyimli,

• Ofis programlarını çok iyi derecede kullana bilen,

• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,

• Dış görünüşüne önem veren,

• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,

• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,

• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,

• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek.

İŞİN TANIMI

• Ofis içi ve ofis dışı toplantı ve randevuları planlamak, organize etmek,

• Yöneticilerin iş seyahatlerini ,konaklamalarını düzenlemek ve takip etmek,

• Toplantılar esnasında yönetici adına gerekli notları tutmak,

• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

• İletişim bilgileri kaydını tutmak,

• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

• Dosyalama sistemini geliştirmek ve sürdürmek,

• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

• Ofis malzemelerinin tedariğini sağlamak.