Ön Büro Personeli

EUROPEAN FASHION&SPORTS INVESTMENTS GİYİM MALZ.TİCARET A.Ş.

Moda ve spor giyim sektöründe dünyaca ünlü markaları bünyesinde barındıran European Fashion & Sports Investments şirketimizin merkez ofisinde görev alacak; güler yüzü ve profesyonelliği ile şirketimizin ilk temas noktası olacak"Ön Büro ve Ofis Asistanı" arıyoruz.

İş Tanımı

• Şirketimize gelen ziyaretçilerin kurum kültürümüze uygun şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

• Ziyaretçilerin soru ve taleplerinin yanıtlanması, gerektiğinde ilgili yöneticilere bilgi akışının sağlanması,

• Günlük telefon trafiğinin profesyonel bir şekilde yönetilmesi, çağrıların filtrelenerek ilgili kişilere aktarılması ve mesajların iletilmesi,

• Gelen-giden evrak ve kargo süreçlerinin takip edilmesi, kayıt altına alınması ve ilgili departmanlara güvenle ulaştırılması,

• Departmanlardan gelen belgelerin kargo firmasına iletilmek üzere hazırlanması ve gönderi kayıtlarının tutulması,

• Şirket içi ve dışı resmi belge taleplerine ilişkin operasyonların organize edilmesi,

• Toplantı öncesi ve sırasında, ayrıca yöneticilerin misafir ağırlama süreçlerinde ikram ve içecek servisinin yürütülmesi,

• Ofis düzeninin sağlanması, genel ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi ve idari operasyonlara destek verilmesi.

Genel Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu (Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb. bölümler),

• Benzer pozisyonda (Resepsiyon, Ön Büro, Ofis Asistanlığı) en az 1-2 yıl deneyimli,

• Şirketimizi ilk noktada temsil edeceği için diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren,

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,

• MS Office programlarını (Outlook, Word, Excel) aktif olarak kullanabilen,

• Planlama, organizasyon, iş takibi ve zaman yönetimi konularında yetenekli,

• Misafir ağırlama, ikram servisleri ve ofis düzeni konusunda dikkatli ve titiz,

• Ekip çalışmasına yatkın ve dinamik bir çalışma ortamına uyum sağlayabilen.