Yönetici Asistanı ve Operasyon Takip Sorumlusu
İş İlanı Hakkında
Yönetici Asistanı ve Operasyon Takip Sorumlusu
Gıda sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin günlük operasyonel iş takiplerinde görev alacak, yönetim adına firma/personel görüşmelerini yapacak, teklif toplayacak, süreçleri takip edecek ve verilen işleri sonuçlanana kadar yönetecek çalışma arkadaşı arıyoruz.
Bu pozisyon klasik sekreterlik pozisyonu değildir. Aradığımız kişi; telefon görüşmesi yapabilen, iş takip disiplini güçlü, not alan, raporlayan, verilen işi kapanana kadar takip eden ve yönetime sadece karar verilmesi gereken noktaları taşıyan bir operasyon takip sorumlusudur.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Lojistik, Uluslararası Ticaret, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen operasyon, satın alma, idari işler, yönetici asistanlığı veya iş takip süreçlerinde 2-5 yıl deneyimli,
- Telefonla görüşme yapmaktan çekinmeyen,
- Fiyat teklifi alma, karşılaştırma yapma ve raporlama konusunda dikkatli,
- Excel / Google Sheets kullanabilen,
- Verilen işleri yazılı olarak takip edebilen,
- Planlama, takip ve sonuçlandırma becerisi yüksek,
- İletişimi güçlü, çözüm odaklı ve pratik,
- Detaylara dikkat eden, düzenli çalışan,
- Gerekli durumlarda servis, tedarikçi, ajans, personel ve saha ekipleriyle iletişim kurabilecek,
- İstanbul Avrupa Yakası’nda çalışabilecek.
İş Tanımı
- Yönetim tarafından verilen günlük operasyonel işlerin kayıt altına alınması ve takip edilmesi,
- Araç takip sistemi, servis süreçleri, montaj işleri, reklam çalışmaları, pazarlama araştırmaları ve ofis düzenlemeleri gibi konuların takip edilmesi,
- Servis, tedarikçi, ajans, reklam firması, montaj ekibi ve ilgili kişilerle telefon/mail görüşmelerinin yapılması,
- Fiyat tekliflerinin alınması, karşılaştırılması ve yönetime raporlanması,
- Devam eden işlerin termin tarihine göre takip edilmesi,
- Açık işlerin sonuçlanana kadar düzenli olarak kontrol edilmesi,
- Günlük yapılacak işler listesinin hazırlanması ve güncellenmesi,
- Tamamlanan, devam eden ve tıkanan işlerin kısa rapor halinde yönetime sunulması,
- Ofis içi ihtiyaçların ve düzenlemelerin takip edilmesi,
- Gerekli durumlarda farklı departmanlar arasında koordinasyon sağlanması.
Aradığımız Kişi Nasıl Biri Olmalı?
Bu pozisyonda başarılı olacak kişi; “aradım, dönüş bekliyorum” diyerek işi bırakmayan, sonucu alana kadar takip eden, düzenli not tutan, işlerin hangi aşamada olduğunu bilen ve yöneticisinin zamanını boşa harcatmayan kişidir.
Takip disiplini zayıf, telefonla görüşme yapmaktan çekinen, verilen işi unutma eğiliminde olan veya sürekli yönlendirme bekleyen adaylar bu pozisyon için uygun değildir.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
