ERP & Finans Operasyonları Uzmanı

FAMATEL TURKEY ELEKTRİK LİMİTED ŞİRKETİ

ERP & Finans Operasyonları Uzmanı

Şirketimizin finansal ve operasyonel süreçlerinde görev alacak; Logo ve JD Edwards Oracle ERP sistemlerine hakim, satın alma, faturalandırma, ödeme ve cari hesap süreçlerini uçtan uca takip edebilecek deneyimli bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon, yalnızca fatura veya veri girişi yapılmasını değil; satın alma siparişinden başlayarak ürün kabulü (Receipt), faturalandırma (Billing), ödeme (Payment) ve cari hesap/muavin kayıtlarının kontrolüne kadar tüm ERP süreçlerinin doğru ve zamanında yürütülmesini kapsamaktadır.

Aradığımız adayın, ERP sistemlerinde daha önce aktif olarak çalışmış, süreçlerin mantığını bilen ve işlemlerin birbirleriyle olan bağlantısını takip edebilen bir çalışma geçmişine sahip olması beklenmektedir.

Görev ve SorumluluklarLogo ERP Süreçleri

• Logo ERP üzerinde günlük finans ve operasyon işlemlerinin yürütülmesi,
• Satış faturalarının düzenlenmesi ve sisteme işlenmesi,
• Yurt içi alış faturalarının sisteme işlenmesi,
• Yurt dışı alış faturalarının sisteme işlenmesi ve takibi,
• Fiyat farkı faturalarının oluşturulması ve takibi,
• Ciro prim faturalarının oluşturulması ve takibi,
• Satış ve alış iade faturalarının düzenlenmesi,
• İrsaliye süreçlerinin yürütülmesi ve faturalarla ilişkilendirilmesi,
• Cari hesapların düzenli olarak takip edilmesi,
• Cari hesap hareketlerinin muavin kayıtları ile eş zamanlı kontrol edilmesi,
• ERP kayıtları ile muhasebe kayıtları arasında oluşabilecek farklılıkların tespit edilmesi ve takip edilmesi.

JD Edwards Oracle ERP Süreçleri

• JD Edwards Oracle ERP üzerinde satın alma ve finansal operasyonların yürütülmesi,
• Ağırlıklı olarak yurt dışı (%90), yurt içi (%10) satın alma siparişlerinin oluşturulması ve takibi,
• Satın alma siparişlerinin doğru ürün, miktar, fiyat ve ilgili bilgilerle sisteme girilmesi,
• Alış siparişlerine bağlı ilgili satış siparişlerinin sisteme girilmesi,
• Purchase Order › Receipt › Billing › Payment süreçlerinin uçtan uca takip edilmesi,
• Satın alma siparişlerine ilişkin Receipt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Receipt sonrasında faturalandırma aşamasının takip edilmesi,
• Billing / Invoicing süreçlerine hakim olunması ve sistemde oluşan faturaların kontrol edilmesi,
• Payment süreçlerinin takip edilmesi,
• Corrective Payment / düzeltme işlemlerinin takip edilmesi,
• İade ve düzeltme süreçlerinin sistem üzerinden kontrol edilmesi,
• Sistem üzerinde oluşan tüm işlemlerin ilgili cari hesap ve muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılması,
• Eksik, hatalı veya birbirini tamamlamayan ERP kayıtlarının tespit edilmesi ve sonuçlandırılması.

Cari Hesap ve Finansal Kontroller

• Logo ve JD Edwards üzerinde bulunan cari hesapların düzenli takibi,
• Cari hesap hareketlerinin muavin kayıtlarıyla eş zamanlı olarak kontrol edilmesi,
• Fatura, ödeme, iade ve düzeltme kayıtlarının cari hesaplara doğru şekilde yansıdığının kontrol edilmesi,
• ERP ile muhasebe kayıtlarının karşılaştırılması,
• Açık hesapların ve bekleyen işlemlerin takip edilmesi,
• Faturalandırılmamış Receipt, bekleyen Billing ve Payment süreçlerinin kontrol edilmesi,
• Süreçlerde oluşabilecek tutarsızlıkların tespit edilerek ilgili kişilerle koordineli şekilde sonuçlandırılması.

Aradığımız Nitelikler

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Maliye, Muhasebe, Finans, Dış Ticaret veya ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 2-3 yıl ERP, finans, muhasebe, satın alma veya finansal operasyon deneyimi bulunan,
• Logo ERP'yi aktif olarak kullanmış, *ve benzeri
• JD Edwards Oracle ERP deneyimi bulunan adaylar öncelikli,
• JD Edwards üzerinde satın alma, Receipt, Billing, Payment ve düzeltme süreçlerini bilen,
• Yurt dışı satın alma operasyonlarında ERP süreçlerini daha önce yürütmüş,
• Cari hesap ve muavin kayıtları konusunda deneyimli,
• Fatura, irsaliye, alış/satış, iade, fiyat farkı ve ciro primi süreçlerine hakim,
• ERP sistemleri arasındaki işlem akışını ve muhasebe bağlantısını anlayabilen,
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,
• JD Edwards'ın İngilizce arayüzü ve finansal/operasyonel terminolojisine hakim,
• MS Office ve özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği güçlü,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sistematik çalışan,
• İş takibi ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Uzaktan çalışma disiplinine sahip.

İngilizce Dil Kriteri

İleri seviyede İngilizce bilgisi zorunludur.

Pozisyon kapsamında JD Edwards Oracle sistemi, yurt dışı satın alma süreçleri, faturalandırma ve ödeme süreçlerinde İngilizce terminoloji ve yazışmalar aktif olarak kullanılacağından, İngilizce seviyesi ileri düzey olmayan adaylar değerlendirmeye alınmayacaktır.