Personel Sevk Uzmanı

FB GROUP ULUSLARARASI YATIRIM VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yurtdışı personel sevk, mobilizasyon, işe alım operasyonları, özlük işleri veya personel operasyonları alanlarında tercihen en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin düzeyde kullanabilen,
• Doküman takibi, raporlama ve veri yönetimi konusunda titiz çalışan,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Aynı anda birden fazla projenin operasyonel süreçlerini etkin şekilde yönetebilen,
• Takip yönü kuvvetli, detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip.

Görev Tanımı

• Yurt dışında görevlendirilecek personelin özlük, pasaport, vize, çalışma izni, aşı kartı ve diğer sevk evraklarının kontrol edilmesi ve eksik belgelerin tamamlatılmasının sağlanması,
• İşe giriş süreci hakkında personelin bilgilendirilmesi ve gerekli evrak listesinin paylaşılması,
• Vize başvuruları, uçak bileti organizasyonları ve diğer seyahat süreçlerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütülmesi,
• Personel sevk ve mobilizasyon süreçlerinin koordinasyonunun yapılması, takip edilmesi,
• Personel özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve şirket prosedürlerine uygun şekilde arşivlenmesi,
• Personel bilgilerinin ve evrak durumlarının Excel ve ilgili takip sistemleri üzerinden kayıt altına alınması ve güncel tutulması,
• Proje ekipleri, İnsan Kaynakları, İdari İşler, seyahat acenteleri ve diğer ilgili paydaşlarla sevk süreçlerine ilişkin koordinasyonun sağlanması,
• Sevk süreçlerine ilişkin raporlamaların hazırlanması ve ilgili yöneticilere düzenli bilgi akışının sağlanması.