İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

Csk Kozmetik Ürünler ve Dış Ticaret A.Ş

Şirket Hakkında

CSK Kozmetik, İstanbul merkezli, yeni nesil güzellik alanında faaliyet gösteren dinamik bir şirkettir.

Şirket bünyesinde yer alan Takma Takma markası; takma tırnak, takma kirpik, güzellik aksesuarları ve güzellik cihazları gibi yenilikçi ve trend odaklı ürün gruplarıyla sektöründe fark yaratmaktadır.

Şirketimizin Shenzhen (Çin) ofisi aracılığıyla ürün geliştirme ve tedarik süreçleri yürütülmekte; online satış kanallarımızın yanı sıra Türkiye genelinde faaliyet gösteren mağazalarımız ile çok kanallı (omnichannel) perakende operasyonlarımız kesintisiz şekilde devam etmektedir.

Hızla büyüyen organizasyonumuzun İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerini uçtan uca yönetecek, süreç geliştirme ve organizasyonel yapılanmada aktif rol alacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak aday;

• Uçtan uca işe alım süreçlerini yönetmek ve aday deneyimini takip etmek,
• Personel özlük dosyalarının yasal mevzuata uygun şekilde oluşturulmasını ve güncelliğini sağlamak,
• İzin, puantaj, devam kontrol ve bordro hazırlık süreçlerini eksiksiz yürütmek,
• Performans değerlendirme, hedef takip, geri bildirim ve gelişim görüşmelerini planlamak ve koordine etmek,
• İşe giriş, işten çıkış ve yasal İnsan Kaynakları operasyonlarını takip etmek,
• İnsan Kaynakları politika ve prosedürlerini oluşturmak, güncellemek ve uygulanmasını sağlamak,
• Organizasyonel yapılanma, görev tanımları ve süreç iyileştirme çalışmalarında aktif rol almak,
• Genel Merkez idari süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak ve operasyonların etkin şekilde yürütülmesini takip etmek,
• Ofis yönetimi, idari satın alma süreçleri, ve hizmet sağlayıcı ilişkilerini yönetmek,
• Bölge Müdürleri ile koordineli çalışarak mağaza operasyonlarına İnsan Kaynakları ve idari süreçlerde destek vermek,
• Çalışan ilişkileri, disiplin süreçleri ve çalışan memnuniyetine yönelik uygulamaları yürütmek,
• Yönetim tarafından talep edilen İnsan Kaynakları ve idari raporları hazırlayarak düzenli olarak üst yönetime sunmak,
• Şirket büyümesine paralel olarak değişen ihtiyaçlara uygun yeni İnsan Kaynakları süreçleri geliştirmek ve mevcut süreçleri iyileştirmekten sorumlu olacaktır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Kişisel bakım ürünleri ve kozmetik aksesuarları sektöründe faaliyet gösteren markalarda İnsan Kaynakları alanında en az 7-10 yıl deneyim sahibi (zorunlu),
• Tercihen startup, scale-up veya sıfırdan kurulan organizasyonlarda görev almış,
• İnsan Kaynakları süreçlerini kurma, geliştirme ve standardize etme konusunda deneyimli,
• İşe alım, özlük işleri, izin, puantaj, performans yönetimi ve çalışan ilişkileri süreçlerine hâkim,
• İdari işler, ofis yönetimi ve tedarikçi süreçlerinin koordinasyonunda deneyim sahibi,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK ve güncel çalışma mevzuatında bilgisi olan,
• Çok lokasyonlu organizasyon yapısında çalışma deneyimi tercih sebebidir,
• Bölge Müdürleri ve farklı departman yöneticileriyle koordineli çalışabilecek güçlü iletişim becerisine sahip,
• Analitik düşünebilen, raporlama ve planlama yönü kuvvetli,
• Değişime hızlı uyum sağlayabilen, çözüm odaklı ve sonuç odaklı çalışan,
• Süreç kurabilen, sistem geliştirebilen ve operasyonel detayları etkin şekilde yönetebilen,
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen; tercihen İnsan Kaynakları yazılımları konusunda deneyimli,
• Sorumluluk almayı seven, yüksek takip disiplini bulunan ve gerektiğinde inisiyatif kullanabilen.

Aradığımız Yetkinlikler

• Süreç geliştirme ve sistem kurma
• Organizasyon ve planlama becerisi
• Güçlü iletişim ve koordinasyon
• Problem çözme ve karar alma
• Analitik düşünme
• Raporlama ve veri analizi
• Sonuç odaklı çalışma
• Değişime  uyum sağlama
• Gizlilik ve etik değerlere bağlılık
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme
• Takipçilik ve sorumluluk bilinci

Biz Ne Sunuyoruz?

• Büyüyen ve gelişen organizasyonumuzun İnsan Kaynakları ve İdari İşler yapılanmasına yön verme fırsatı,
• Süreçlerin kurulması ve geliştirilmesinde aktif rol alma,
• Karar alma mekanizmasına yakın çalışma imkânı,
• Dinamik, hızlı ve gelişime açık çalışma ortamı,
• Yetki ve sorumluluk alanı geniş, etki gücü yüksek bir pozisyon.