Ofis Yöneticisi / Offıce Manager

FEMAŞ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

OFİS YÖNETİCİSİ / OFFICE MANAGER

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu  
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim
• Orta düzey İngilizce (Telefonda karşılama ,yazışma ve seyahat organizasyonu)
• İyi düzey MS Excel ve MS Office kullanımı
• Prezantabl, temsil yeteneği yüksek
• Güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerisi

• Tercihen Dış ticaret veya ihracat sektöründe deneyim
• Tercihen Kurumsal seyahat organizasyonu deneyimi
• Tercihen Avrupa yakası Vadi İstanbul Ayazağa mevkiine toplu taşıma ile kolay ulaşacak ikameti olan

Görev ve Sorumluluklar

Resepsiyon & Temsil

• Telefon trafiğinin yönetimi ve yönlendirmesi
• Misafir ve ziyaretçilerin karşılanması, ağırlanması
• Ofisin genel düzen ve temsilinden sorumlu olmak

Seyahat Organizasyonu

• Satış ekibinin yurtiçi / yurt dışı seyahatlerinin uçtan uca organizasyonu (uçak, otel, vize desteği)
• Seyahat masraflarının / raporlarının  takibi ,  muhasebe departmanına raporlanması , iletilmesi 

Personel & İK Koordinasyonu

• Şoför , temizlik ve servis personelinin idare ve kontrolü
• Ofis personelinin giriş-çıkış ve izin takibinin yürütülmesi , raporlanması

• İşe alım ve işten çıkış süreçlerinde İK departmanı ile tam koordinasyon
• Yeni personel evrak ve oryantasyon süreçlerinin ofis ayağının yönetilmesi

Ofis Operasyonları

• Ofis malzeme ve ihtiyaçlarının temini ile stok takibi
• Teknik arıza, bakım ve tadilat işlerinin koordinasyonu
• Genel ofis giderlerinin toplanması, raporlanması ve muhasebeye iletilmesi
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişim ve teklif yönetimi