Ofis yöneticisi nedir sorusu şöyle cevaplanabilir; bir ofiste bulunan insanları, kaynakları, bilgileri yöneten ve bu sayede de işlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayan kişidir. Bu noktada ofis yöneticisi çalıştığı ofiste bulunan tüm kaynakların idaresinden, idari işlerin düzeninden ve gerekli evrakların güncel kayıtlarının tutulmasından sorumludur. Ofis yöneticisi kime denir sorusu için verilebilecek kapsamlı yanıt, aynı zamanda ofis yöneticisi olan kişinin görev tanımı içerisinde de yer almaktadır. Ofis yöneticisi olan kişiler küçük bir büroda çalışabilecekleri gibi nispeten daha büyük ya da oldukça gelişmiş kurum ve kuruluşlarda da çalışabilirler. Çalıştıkları ortam ve sektöre bağlı olarak idare etmesi gereken kişi sayısı ve iş yükü değişiklik gösterebilmektedir.