Ofis Müdürü

TÜRKİYE ENGELSİZ YAŞAM GAZETSİ

Türkiye Engelsiz Yaşam Gazetesi olarak ofis operasyonlarımızı uçtan uca yönetecek, ekip koordinasyonunu sağlayacak ve günlük işleyişin sorumluluğunu üstlenecek bir Ofis Müdürü arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi veya ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen benzer pozisyonda ofis, şube veya operasyon yönetimi deneyimine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen (Word, Excel, PowerPoint vb.),
• Liderlik ve ekip yönetimi becerileri gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın, kurum içi iş birliğini güçlendirebilen,
• Operasyonel kontrol ve süreç takibi konusunda yetkin,
• Raporlama ve analiz yapabilen, düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığı olan,
• İletişim ve temsil yeteneği güçlü, çözüm ve sonuç odaklı,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Tercihen  İngilizce bilgisine sahip,

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük işleyişini planlamak, koordine etmek ve takip etmek,
• Ofis içindeki tüm idari ve operasyonel süreçlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak,
• Çalışanların mesai ve izin takibini yapmak, vardiya planlamalarını hazırlamak ve uzaktan çalışma düzenini koordine etmek,
• Ekip üyelerinin iş dağılımını yapmak, performanslarını takip etmek ve geri bildirim süreçlerine katkı sağlamak,
• Toplantı, çevrim içi görüşme ve iç iletişim süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
• Ofisle ilgili evrak, dosyalama ve dijital kayıt süreçlerinin düzenli tutulmasını sağlamak,
• Rutin raporları ve yönetim için gerekli analizleri hazırlamak,
• Ofis ihtiyaçlarını ve bütçesini takip etmek, satın alma taleplerini süreçlere uygun şekilde yönetmek,
• Şirket prosedürlerine, iş akışlarına ve kurallarına uygunluğu takip etmek,
• Gerekli durumlarda aday mülakatlarına, oryantasyon ve eğitim organizasyonlarına destek vermek.