İdari İşler Asistanı

FENBAY MÜHENDİSLİK İNŞAAT GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İDARİ İŞLER ASİSTANI 

Kentsel Dönüşüm ve Konut Projeleri başta olmak üzere üst yapı inşaat sektöründe anahtar teslimi çözümler sunan şirketimizin Bayraklı Tower'da bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere idari işler asistanı aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında tercihen 1 yıl deneyimli,
• İleri seviyede bilgisayar ve MS Office bilgisine sahip,
• İş takibi ve sonuçlandırması konusunda başarılı, temsil yeteneği güçlü olan,
• İletişim ve ilişki yönetiminde başarılı,
• Motivasyonu yüksek, güler yüzlü, 
• Prezantabl, ikna kabiliyeti yüksek, takım çalışmasına yatkın,
• Aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylarda askerliğini tamamlamış,
• Tercihen 25-30 yaş aralığında ve bay,

İşin Tanımı 

• Şirketin faaliyet gösterdiği bölgelerde özellikle belediyeler ve diğer kamu kurum - kuruluşlarında iş ve evrak takibi yapmak,
• Gerektiğinde her türlü evrakın hazırlanması, dosyalanması ve arşivlenmesi işlemlerine yardımcı olmak,
• Kurum içi ve dışı evrak ve malzeme transferlerini gerçekleştirmek,
• Şirket bilgi akış sisteminin gerektirdiği ve bağlı olduğu yöneticisinin talep ettiği tüm araştırmaları yapmak, kayıt ve raporları hazırlamak, ilgili kişilere zamanında sunmak,
• Ofis dışı işlerin yapılması, (Banka, vergi dairesi, noter işleri ve misafir transferlerinin yapılması )
• Hedefler doğrultusunda toplantı organizasyonları yapmak, hazırlık ve sunum içeriğine yardımcı olmak,
• idari işler departmanına ait belirli konuların yürütülmesinden sorumlu olmak.