Ofis Elemanı

FENCE MİMARLIK MÜHENDİSLİK İNŞ. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

Mühendislik sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, servis organizasyonlarını yapacak, ofis içi operasyonları etkin bir şekilde yürütecek, organizasyon becerileri güçlü ve detaylara önem veren bir Ofis Elemanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük işleyişine katkıda bulunacak, ekip arkadaşlarınızla uyum içinde çalışacak ve ofis yönetimi süreçlerini destekleyeceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, iletişim becerilerinizi kullanarak, müşteri ilişkilerini yönetme ve genel muhasebe işlemlerine destek olma fırsatına sahip olacaksınız.

• Microsoft Office ve Microsoft Excel programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Bilgisayar kullanımı konusunda yetkinlik
• Ofis yönetimi ve organizasyon becerilerine sahip
• Sistemli, düzenli çalışma ve iş takip becerisi
• Genel muhasebe bilgisine sahip
• Etkili iletişim ve iletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün
• İletişim teknikleri konusunda bilgi sahibi
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve müşteri ilişkileri konusunda deneyim

• Servis organizasyonlarını ve yönlendirmelerini sağlamak
• Ofis içi operasyonların düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
• Genel muhasebe işlemlerine destek olmak ve hakediş düzenlenmesi süreçlerine katkıda bulunmak
• Müşteri ilişkilerini yönetmek ve müşteri taleplerine hızlı yanıt vermek
• Toplantı ve organizasyonların düzenlenmesine yardımcı olmak
• Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
• Günlük raporlamaları hazırlamak ve üst yönetime sunmak
• Ofis ekipmanlarının bakım ve düzenini sağlamak