Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

FEYZİYE MEKTEPLERİ VAKFI

 FMV Işık Okulları İnsan Kaynakları Direktörlüğü bünyesinde değerlendirilmek üzere ;

 GENEL NİTELİKLER

* Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi vb. bölümlerinden mezun,

* Logo JHR ve MS Office uygulamalarına ileri düzeyde etkin kullanabilen ve raporlama konusunda deneyimli,

* Personel özlük işleri ve bordrolama, puantaj, ücret tahakkuku konusunda en az 5-10 yıl tecrübeye sahip,

* Millî Eğitim Bakanlığı yasal mevzuatına hâkim,

* İş kanunu ve SGK mevzuatları konusunda bilgili ve tecrübeli,

* Güçlü iletişim becerilerine sahip, takım çalışmasına yatkın

* Analitik düşünme becerisine sahip, hızlı ve sonuç odaklı

* Planlama, organizasyon, analiz ve raporlama yeteneği gelişmiş,

* Resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri ve yasal süreçleri sorunsuz olarak yönetebilecek ve bu kurumlara periyodik olarak gönderilen raporlamalara operasyonel anlamda hâkim,

* Bütçe ve ücret maliyet hesaplamaları konusunda deneyimli,

* Yoğun çalışma temposuna ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

* Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

İŞİN TANIMI

* İnsan kaynakları uygulamalarının; kurum politikaları ve değerleri çerçevesinde yürütülmesi,

* Tüm özlük dosyalarının yasal mevzuata uygun hazırlanması, yasal bildirimlerin yapılması, takip edilmesi ve güncel tutulması, arşivlenmesi, personelin ihtiyacı olan resmî belgelerin hazırlanması,

* Personel işe giriş işlemlerinin, işyeri değişikliklerinin (Nakil) (Resmî Kurumlar ve ERP) zamanında yapılması,

* İşten ayrılma süreçlerinin (İstifa, İş Sözleşme Feshi, Emeklilik vb.) hukuki açıdan takip edilmesi ve prosedüre uygun gerçekleştirilmesi,

* Aylık puantaj verilerinin hazırlanması, bordro hesaplamalarının yapılması ve ön kontrol sürecinden geçirilmesi,

* Mevcut ay içerisindeki değişikliklerin, maaş notlarının tutulması ve yöneticiye raporlanması,

* Yan haklar ile ilgili tüm süreç takiplerinin yapılması ve raporlanması,

* Yıl içerisinde atanan personelin özlük ve atamalarının mevzuata uygun kontrollerinin gerçekleştirilmesi,

* PDKS sistem takibinin yapılması, haftalık çalışma saatlerinin takip edilmesi ve kontrolü ile fazla mesai denkleştirmelerinin kontrolünün sağlanması,

* Maaş ödeme süreci ile ilgili, banka ödeme disketlerinin hazırlanması ve kontrol edilmesi,

* İşe iade ve arabulucu dava maliyetlerinin hesaplanması ve ilgili yasal süreçlerinin yürütülmesi,

* Ay sonu kapanış raporlamaların yapılması,

* E- bildirge, Muhtasar, Aylık İşgücü Çizelgesi ve İşe Giriş- İşten Ayrılış bildirimlerinin zamanında ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesi,

* Muhasebe kayıtlarının ilgili masraf merkezi koduna göre kayıt edilmesi,

* Vizite giriş sistemi sağlık raporlarının takip edilmesi ve onaylanması,

* İş-kur, Çalışma Bakanlığı, SGK ve vergi dairesi ile ilgili gelen talep ve süreçler ile ilgili yazışmaların takip edilmesi,

* Yabancı uyruklu personelin çalışma izni başvuru işlemlerinin takip edilmesi,

* Zorunlu BES süreçlerinin takip edilmesi,

* Özel Sağlık Sigorta süreçlerinin takip edilmesi ve operasyon koordinesinin sağlanması,

* SGK işyeri açılış ve kapanış işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

* Şirketin kıdem ve ihbar tazminat yükü hesaplamalarını, personel bütçesi çalışma ve raporlamalarının yapılması,

* Denetim süreçlerinin koordinasyonun sağlayabilecek,

 ''Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı'' arayışımız bulunmaktadır.