Satın Alma ve İdari İşler Koordinatörü

FİNDER YANGIN GÜVENLİK ELEKTRONİK SİSTEMLER MÜHENDİSLİK SAN.VE TİC.A.Ş.

Finder Yangın bünyesinde görevlendirilmek üzere; stratejik ve yüksek bütçeli satın alma süreçlerini yönetebilecek, satın alma ekibinin koordinasyonunu sağlayacak ve şirketin tüm idari işler süreçlerini etkin şekilde yürütebilecek deneyimli birSatın Alma ve İdari İşler Koordinatörü arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

Satın Alma Yönetimi;

• Şirketin ihtiyaçları doğrultusunda yüksek bütçeli, stratejik ve kritik satın alma işlemlerini yürütmek.

• Satın alma stratejilerini belirlemek; maliyet, kalite, termin ve tedarik sürekliliği açısından en uygun koşulları sağlamak.

• Tedarikçi araştırma, teklif toplama, fiyat karşılaştırma, pazarlık ve sözleşme süreçlerini yönetmek.

• Tedarikçi ilişkilerini geliştirmek, alternatif tedarik kaynakları oluşturmak ve tedarik risklerini yönetmek.

• Satın alma bütçesini, harcamaları ve maliyet iyileştirme fırsatlarını takip etmek.

• Satın alma süreçlerinin şirket prosedürlerine ve onay mekanizmalarına uygun yürütülmesini sağlamak.

Ekip Koordinasyonu;

• Teknik satın alma süreçlerini yürüten mühendis ile dış satın alma ve idari işler süreçlerinde görev alan uzmanın çalışmalarını koordine etmek.

• Ekip üyelerinin iş dağılımını, önceliklerini ve iş takibini yönetmek.

• Satın alma taleplerinin zamanında karşılanmasını sağlamak ve açık siparişlerin durumunu takip etmek.

• Üretim, Ar-Ge, depo, finans ve diğer ilgili birimlerle koordineli çalışarak ihtiyaçların doğru zamanda ve uygun koşullarda karşılanmasını sağlamak.

• Satın alma performansını izlemek, süreçleri iyileştirmek ve yönetime düzenli raporlama yapmak.

İdari İşler Yönetimi;

• Şirketin tüm idari işler süreçlerini planlamak, yürütmek ve takip etmek.

• Ofis, bina, tesis, bakım-onarım, temizlik, güvenlik, araç ve diğer idari hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak.

• İdari ihtiyaçlara ilişkin satın alma, hizmet alımı ve tedarikçi yönetimi süreçlerini yürütmek.

• Şirketin idari giderlerini takip etmek, bütçe kontrolü ve maliyet optimizasyonu çalışmaları yapmak.

• Şirket içi operasyonların kesintisiz sürdürülmesi için gerekli idari düzenlemeleri ve iyileştirmeleri gerçekleştirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Endüstri Mühendisliği, Makine Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun.

• Satın alma ve tedarik yönetimi alanında deneyimli; tercihen üretim veya sanayi kuruluşlarında çalışmış.

• Yüksek bütçeli satın alma, fiyat müzakeresi, sözleşme yönetimi ve tedarikçi ilişkileri konularında tecrübeli.

• Teknik satın alma süreçlerini anlayabilecek ve teknik ekiplerle etkin iletişim kurabilecek.

• Ekip koordinasyonu, iş dağılımı, performans takibi ve süreç yönetimi konularında deneyimli.

• İdari işler süreçlerinin yönetiminde ve hizmet tedarikçilerinin koordinasyonunda tecrübeli.

• Maliyet analizi, bütçe takibi, raporlama ve veri odaklı karar alma becerileri gelişmiş.

• Planlama, organizasyon, takip ve problem çözme yetkinlikleri güçlü.

• İletişim ve müzakere becerileri gelişmiş, sonuç odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek.

• MS Office programlarını etkin kullanabilen.