İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı

Firma Bilgisi Gizli

Temel Nitelikler

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Endüstri Mühendisliği, İşletme, İktisat, Maliye vb. ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Analitik düşünme, raporlama ve analiz becerileri kuvvetli,
• Sektörel gelişimleri ve yenilik fırsatlarını aktif takip eden, yeniliğe ve gelişme açık,
• Paydaşlar ile işbirliği yeteneği yüksek, güçlü iletişim becerisine sahip,
• Planlı ve düzenli çalışma disiplinine sahip,
• Çözüm odaklı bir bakış açısına sahip,
• İş Kanunu ve SGK mevzuatına hakim,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve seyahat engeli olmayan,
• Denizli’de ikamet eden veya edebilecek olan.

 Temel Sorumluluklar

• Şirketin tüm departmanlarından belirlenen takvim çerçevesinde puantaj verilerini toplanmak, sistemsel kontrollerini sağlayarak puantaj dosyasını oluşturmak ve personellerin çalışma koşulu, çalışma modeli, çalışma saatleri, sosyal ve yan haklarını takip ederek evrak süreçlerini yürütmek ile birlikte puantaj kayıtlarına yansıtmak, dönem içinde yapılacak revizelerin kontrollerini sağlamak,
• İş birimi tarafından hazırlanması gereken rapor, yazışma, bildirim, bildirge vb. dokümanların tanımlanmış şekil ve zaman dilimleri çerçevesinde ve doğru şekilde hazırlanmasını sağlamak,
• İnsan Kaynaklarının tüm süreçlerine ilişkin prosedür, politika, talimat, form vb. dokümanlarının; sistemsel faaliyetlerini ve güncelliğinin takip etmek,
• Yıllık iş gücü planlaması kapsamında açık pozisyonları doldurmak için aday havuzu oluşturmak, adaylara ölçme ve değerlendirme araçlarını uygulamak ve değerlendirmek, mülakat sürecini planlamak ve adayların pozisyona uygunluğunu değerlendirmek,
• İşe yeni başlayan personelin işe giriş evraklarını temin etmek, şirket evraklarını imzalatmak ve özlük dosyasını oluşturmak, onboarding sürecini yürütmek,
• Özlük dosyalarının yasal mevzuatlar ve kanunlara uygun şekilde düzenlenmesini sağlamak, güncellemek ve güncelliğini takip etmek,
• Süreçlerin geliştirilmesi için diğer birimler ile işbirliği sağlamak,
• Aday ve çalışan deneyiminin iyileştirilmesi için yeni süreç önerileri vermek ve uygulamak,
• Personel görüşmeleri, çalışan memnuniyet anketi, yazılı ve sözlü bilgilendirmeler, duyurular, evrak imza süreçleri, tüm insan kaynakları kurumsal iş uygulamaları üzerinden kullanıcı oluşturma/kapatma süreçlerini iletmek, eğitim süreçlerinde sertifikalandırmaları sağlamak, raporlamaları yapmak,
• İşten ayrılacak olan çalışanların çıkış görüşmelerinin tamamlanarak, çıkış işlemlerinin ilgili birimler ile  iş birliği içinde ilerletilmesi ve gerekli imzaların alınarak süreci tamamlamak,
• Çalışan bağlılığı kapsamında projeleri yürütmek, organizasyon süreçlerine katkı sağlamak, şirket içi/dışı şirketi temsil etmek.
• Çalışanların öğrenme ve gelişim süreçlerini takip etmek, ilgili departmanlar ile işbirliği sağlamak,
• İnsan Kaynaklarının iş birimini ilgilendiren proje bazlı faaliyetlerinde rol ve sorumluluk almak.