İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı Nedir, Nasıl Olunur?

Tüm insan kaynakları süreçlerinin yasal mevzuatlar ve kurum prosedürlerine uygunluğunu sağlamak, 

Personel özlük dosyalarının ilgili kanunlara uygun tutulması, kontrolü ve güncelliğini sağlamak, 

Personelin izin işlemlerini takip etmek, 

Ücretlendirme ve bordrolama süreçlerine destek vermek, 

Puantajları kontrol ederek, personel ücretlerini puantaj sistemine kaydetmek, 

Kariyer portallarında iş ilanlarının oluşturulması ile takibini sağlamak, 

İş başvurularını değerlendirmek ve mülakat süreçlerinde bulunmak, 

İşbaşı ve oryantasyon eğitimlerinin organize edilmesinde ilgili yöneticiye destek vermek, 

Personel iş sözleşmelerinin, yönetmelik ve prosedürlere uygunluğunu kontrol etmek, 

Disiplin süreçlerini insan kaynakları politikaları ve İş Kanunu çerçevesinde yürütmek, 

Aylık veya dönem sonu faaliyet raporlarını zamanında ve eksiksiz olarak düzenlemek ve üst yönetime iletmek, 

SGK ve İş Kurumu gibi resmi kurumlara iletilmesi gereken evrakları hazırlamak ve ulaştırmak, 

İşçi sağlığı ve iş güvenliği konularında tedbirler almak ve uygulamak.

İnsan kaynakları uzman yardımcısı olmak için, üniversitelerin dört yıllık eğitim veren İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi, Endüstri Mühendisliği ve ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olmak gerekir. 

İşbirliği ve ekip çalışmasına yatkınlık göstermek, 

Etkili iletişim becerisi sergilemek, 

Problemler karşısında çözüm üretebilmek, 

Planlama ve organizasyon becerisi sergilemek, 

İş Kanunu, SGK ve diğer ilgili yasal mevzuatlar hakkında bilgi sahibi olmak, 

Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak.

Şirketlerin insan kaynaklarında yer alan uzman yardımcıları eleman alım süreçlerinde yer alır. Görev tanımı içerisine giren alanlardaki özlük dosyalarıyla ilgilenen bu kişiler insan kaynakları danışmanlığı iş ilanları başta olmak üzere birçok şirketin eleman alımı sürecinde boy gösterir. Kurum adına doğru eleman tercihlerinin yapılmasını sağlayan uzman yardımcıları onların işe giriş ve çıkış gibi temel evraklarını da sistem üzerinden gerçekleştirir. Personellerin işe entegrasyon süreçlerini de yöneten bu kişiler mevzuatlar çerçevesinde kayıtların sisteme işlenmesini sağlar. 

İnsan kaynakları uzman yardımcısı bankacılık iş ilanları veren kurumların yanı sıra teknoloji şirketleri ve büyük altyapı projelerinde boy gösteren inşaat sektöründe de personel alımlarını yürütebilir. Otomotiv ve tekstil gibi ülke geneline yayılmış bir sektörde yer alan insan kaynakları uzman yardımcısı kamu kurumlarında da çalışabilir.  

İnşaattan telekomünikasyona, medyadan eğitime kadar geniş bir alana çalışan insan kaynakları uzman yardımcısı görevleri çerçevesinde personel alımı ve buna bağlı evrak yönetimini gerçekleştirir. Çalışma koşulları kurumun büyüklüğüne ve yaptığı işlere göre farklılık gösterir. Şirketin ihtiyaçlarına göre eleman alımı yapan insan kaynakları uzman yardımcısı insan kaynakları şefinden gelen emirlere göre çalışır. Alınan kararlara göre eleman alımı yapan bu kişiler kurumun mevzuatına uygun personellerin istihdam edilmesinden sorumlu olur. Gün boyunca birçok kişiyle iş görüşmesi yapan ve özlük dosyalarını oluşturan bu kişiler yoğun bir çalışma temposunda faaliyet gösterir. 

İnsan kaynakları alanında bazı personeller yabancı kaynaklı firmalarda da boy gösterebilir. Bazı işletmeler insan kaynaklarına yönelik alımlarda adaylara home office çalışma imkânı sunar. Evinden iş dünyasına katılan kişiler de kurumların belirlediği çalışma düzenine göre hareket ederek personellerle ilgili performans değerlendirmesi ve işe giriş-çıkış evraklarını düzenler. Yeni eleman alımlarına katılan insan kaynakları uzman yardımcısı görev tanımı gereği yöneticisine de bilgi aktarımı gerçekleştirir.  

İnsan kaynakları uzman yardımcısı nasıl olunur sorusuna üniversitelerin işletme ve insan kaynakları yönetimi gibi bölümlerini okumak şeklinde yanıt verilebilir. Ayrıca çalışma ekonomisi ve endüstri ilişkileri ile ekonomi bölümünü tamamlayan kişiler de insan kaynakları departmanlarında yer alabilir. Alanla ilgili staj yapmak veya güncel eğitim programlarına katılmak kurumların alım listesine girmende yardımcı olabilir.

İnsan kaynakları uzman yardımcısı ne iş yapar sorusuna her çalışma alanında verilen cevap aynı olsa da sektörler arasında farklı kriterler ve çalışma koşulları göze çarpabilir. Kurumlar insan kaynakları yönünde yapacakları alımlarda iletişim yetkinlikleri iyi olan ve personel alım süreçlerini başarıyla yönetebilecek kişileri seçer. Kuruma yönelik doğru alımlara imza atabilecek elemanlar insan kaynakları uzman yardımcısı sıfatıyla seçilir. Deneyimli olduğu kadar deneyim faktöründen bağımsız değişkenlere de bakarak alımlar yapılır. 

İnsan kaynakları uzman yardımcısı iş ilanları içinde birçok şehirden güncel kariyer fırsatı gelir. İstanbul gibi iş ilanlarının yoğunlaştığı şehirlerden başlayabileceğin gibi ikamet ettiğin şehir üzerinden de kariyerine dönük tercihler yapabilirsin. Yayınlanan ilanlarda senden istenenleri dikkatlice inceleyerek tercihlerinin yönetimini gerçekleştirebilirsin. 

İnsan kaynakları uzman yardımcısı ekip halinde çalışarak personel dosyalarının sisteme işlenmesi ve sınıflandırılmasını sağlar. Dikkatli ve titiz bir şekilde sistemden işlemleri sürdüren bu uzmanlar iyi bir dinleyici olarak hem ekip arkadaşlarından gelen tavsiyeleri hem de yöneticisinden gelen emirleri uygular. Güçlü sözel ve yazılı iletişim kanalların kullanarak insan kaynaklarındaki temel işlemlerin yapılmasını sağlayan insan kaynakları uzman yardımcısı iş tanımı altında yer alan personel görüşmelerinde de yer alır. Gözlem yetenekleriyle adayları değerlendiren bu kişiler doğru aday seçimini titizlikle gerçekleştirir. Her yönden adayları inceleyen ve karşılaştıran bu uzman yardımcıları en uygun olanlara yönelik nihai kararlarını verir. 

İnsan kaynakları uzman yardımcısı yasal mevzuatları bilen ve buna göre elemanların yasal işlemlerini gerçekleştiren kişi olarak iş dünyasında yer alır. Diğer departmanlara doğru bilgi aktarımı sağlayan bu uzman yardımcısı kendisine verilen zaman aralıklarında iş görüşmelerini ve özlük dosyalarını tamamlaması gerekir. Çoklu iş becerilerini etkin kullanarak zaman yönetimini başarıyla gerçekleştiren bu kişiler çalışkan oluşuyla yöneticilerinin gözüne girebilir.

İnsan kaynakları alanında kariyer hedefi yapmak isteyenlerin sözlü ve yazılı iletişim kanallarını iyi yönetmesi gerekir. Meslek hayatları boyunca birçok personel adayıyla görüşme yapan bu uzman yardımcısı belirli kurslar yardımıyla kendini geliştirebilir. Ayrıca üniversite eğitiminde yapacağı stajlarla insan kaynaklarındaki temel sorumluluklarını öğrenebilir. CV’ne bu tip deneyimleri ekleyerek güncel iş başvurularından olumlu sonuçlar elde edebilir.  

İnsan kaynakları uzman yardımcısı olarak mülakat aşamasını geçmek için bazı teknikler uygulayabilirsin. Özellikle yayınlanan insan kaynakları uzman yardımcısı mülakat soruları bu yolda nasıl bir çalışma yapman gerektiğini gösterebilir. Ayrıca kurumların ilanlarına bakarak hangi noktalarda kendini geliştirmen gerektiğini görebilirsin. Yabancı dilini geliştirerek diğer adaylar arasında sıyrılabilirsin. Almanca ve Rusça gibi ekstradan dil öğrenmek de kariyerine yerin fırsatlar aralayabilir. Yeni bir dille daha iyi insan kaynakları uzman yardımcısı maaşları sunan kurumlarda yer alabilirsin. İnsan kaynakları alanında yer alan güncel kurslara katılarak bilgilerini tazeleyebilir, sürekli kendini ileriye taşıyabilirsin.