Ofis Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Aranan Nitelikler

·         Telefonda akıcı ve rahat konuşabilen

·         Excel, Word ve Outlook programlarını iyi derecede kullanan

·         Tercihen İstanbul, Anadolu yakasında ikamet eden

·         En az lise mezunu

·         Genel ofis idaresi işleri dışında, müşteri ilişkileri yönetimi ve satış destek görevi de yürütebilecek

İş tanımı

·         Ofise gelen telefonları karşılayacak, arayanları ürün ve hizmetler konusunda bilgilendirecek veya gerekiyorsa ilgili bölüme/kişiye aktaracak

·         Gerektiğinde fiyat teklifi sunma, müşteri arama ve görüşmeleri yapabilecek

·         Gelen e-postaları cevaplayacak, ürün ve hizmetlerle ilgili telefonda detaylı bilgilendirecek

·         Fatura ve ödeme kayıt/takip işlemlerini ön muhasebe yazılım sistemi içinde yürütecek

·         Muhasebe departmanıyla iş birliği içinde, firmanın borç ve alacak takibini, diğer firmalarla mutabakat kontrolünü yapabilecek

·         Gelen giden evrak ve kargo trafiğini yönetecek, gönderilerin yerine ulaştığını teyit edecek

·         Uçak bileti ve otel rezervasyonları yapacak, yönetici seyahatlerini planlayacak

·         Müşteri ilişkileri yazılımı içinde firma ve kişi bilgilerini titizlikle kaydedecek ve güncel tutacak, gerektiğinde yenilerini ekleyecek

Not: İşe alınan kişiye, işe başladıktan sonra ilgili bütün konularda detaylı bir eğitim verilecektir. Ayıca 3 aylık deneme süresi uygulanacaktır.

Genel çalışma Şartlar:

·         Normal şartlarda hafta içi 5 gün, pazartesiden cumaya sabah 08:30 ile akşam 18:00 arasında çalışılmaktadır.
(Bazen özel durumlarda cumartesi günü işe gelmek gerekebiliyor.)

·         İşyeri İstanbul Anadolu yakasındadır. Servis yoktur, herkes kendi imkanları ile işe gelip gitmektedir.

·         Adayın niteliklerine ve tecrübesine göre belirlenecek bir aylık NET maaş + SSK + Multi-net yemek çeki verilecektir.