Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Sektöründe Türkiye’nin ilk üç ihracatçısı arasında yer alan firmamızın, sürekli büyüyen, dinamik organizasyonunda değerlendirilmek üzere yeni takım arkadaşımızı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun,
• En az 5 yıl “Yönetici Asistanlığı” tecrübesine sahip,
• Hem sözlü hem de yazılı ileri seviye İngilizce bilgisine sahip,
• Organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerisi yüksek, iş takip becerisine sahip,
• MS Office 365 programlarına hakim,
• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübesi olan, 

İŞİN TANIMI

• Toplantı ve randevuları planlanmak, organize etmek ve takvimleri takip etmek,
• Gelen talimatları ilgili birimlere tebliğ etmek, birimler ile yönetici arasındaki bilgi akışını sağlamak,
• Yöneticiye bağlı personel ile yönetici arasındaki iletişimi sağlamak, programlarını takip etmek,
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek ve geliştirmek,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• Tüm yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri organize ve koordine etmek (uçak biletlerinin alınması, vize işlemlerinin takibi, transfer, konaklama vb.), ilgili rezervasyonları yönetmek,
• İngilizce çeviri yapmak & sunumları İngilizce hazırlamak,
• Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek.