Yurt Dışı İlişkiler Koordinatörü

Firma Bilgisi Gizli

Kurumun yurt dışı operasyonlarını, ticaret diplomasisi faaliyetlerini ve uluslararası etkinliklerini stratejik bir yaklaşımla yönetecek, kurumu uluslararası arenada ve protokolde üst düzeyde temsil edecekYurt Dışı İlişkiler Koordinatörü arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Uluslararası İlişkiler, İşletme, İktisat, Dış Ticaret, Siyaset Bilimi, Kamu Yönetimi, Ekonomi, Endüstri Mühendisliği veya benzeri bölümlerinden mezun (Tercihen alanında Yüksek Lisans derecesine sahip),

• Dış ticaret, uluslararası ilişkiler, iş geliştirme, kamu-özel sektör koordinasyonu, ticaret heyetleri, etkinlik, fuar/organizasyon yönetimi veya dış pazarlara yönelik proje yönetimi alanlarında en az 10 yıl profesyonel deneyimli,

• Orta/büyük ölçekli ekiplerin yönetiminde (Direktör veya Koordinatör seviyesinde) en az 5 yıl yöneticilik tecrübesi bulunan,

• Kamu kurumları, meslek kuruluşları, yabancı misyon şefleri, büyükelçilikler, ticaret müşavirlikleri, uluslararası kuruluşlar, oda/birlik yapıları, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör temsilcileriyle çalışma deneyimi bulunan,

• Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip (okuma, yazma ve konuşma)(ikinci dil tercih sebebidir),

• Bütçe yönetimi, ihale süreçleri ve kamu/yarı kamu kurumu işleyiş dinamikleri hakkında tecrübeli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen, dijital başvuru, etkinlik takip ve raporlama sistemlerine yatkın,

• Yoğun yurt dışı seyahat programına uyum sağlayabilen ve vize engeli bulunmayan,

• Protokol kurallarına, diplomatik dile ve resmi yazışma usullerine hakim,

• Yüksek temsil yeteneğine sahip,

• Kriz anlarında hızlı problem çözebilen sonuç odaklı,

• Güçlü iletişim becerilerine sahip,

• Ekip yönetimi, motivasyonu ve mentörlüğü konularında yetkin,

İş Tanımı

• Stratejik Planlama ve Yürütme: Kurumun yıllık yurt dışı faaliyet planını/takvimini oluşturmak, bütçelendirmek ve uygulanmasını sağlamak.

• Organizasyon Yönetimi: Yurt dışı faaliyet organizasyonlarının uçtan uca (lojistik, iletişim ve saha operasyonu) kusursuz yürütülmesini koordine etmek.

• Uluslararası İlişkiler ve Protokol: Yabancı misyon şefleri, büyükelçilikler, ticari ataşelikler ve muadil uluslararası ticaret kuruluşları ile ilişkileri kurmak, geliştirmek ve resmi yazışmaları yürütmek.

• Heyet, Uluslararası Fuar ve Operasyon Yönetimi:Yurt dışı ticaret/alım heyetlerinin, fuarların ve info-stand organizasyonlarının, B2B görüşme planlamaları ve benzeri işlemlerini koordine etmek; tedarikçilerle (organizatör, yerel acente, lojistik, stant yapımcıları) yürütülen ihale ve sözleşme süreçlerini prosedürlere uygun idare etmek ve katılımcı firmaların başvuru, yer tahsisi süreçlerini pürüzsüz şekilde uçtan uca yönetmek.

• Ekip ve Performans Yönetimi: Kendisine bağlı ekibin iş dağılımını, performansını ve gelişimini yönetmek.

• Raporlama ve Analiz: Faaliyetlerin etki analizlerini yapmak, kuruma katkısını ölçümlemek ve Yönetime sunulmak üzere kapsamlı raporlar hazırlamak.

• Mevzuat ve Uyum: Faaliyetlerin, ilgili mevzuatlara ve kurum içi regülasyonlara tam uyumlu olarak gerçekleştirilmesini denetlemek.